Администратор
Работодатель · CBRE
Ресепшионист
Офисный ассистентАдминистратор отеляБудапешт
CBRE ищет администратора (ресепшиониста), который формирует впечатление о компании с первой минуты визита. Вы отвечаете за зону ресепшн, работу с посетителями, календарь переговорных комнат и ежедневную логистику офиса, обеспечивая каждому гостю и сотруднику теплый прием и заботу.
Задачи
- Встреча клиентов, кандидатов и посетителей; оформление пропусков и проездных документов, соблюдение протоколов безопасности, чтобы каждый гость чувствовал, что его ждут.
- Прием и переадресация входящих звонков нужным сотрудникам или на голосовую почту.
- Бронирование и подготовка переговорных и конференц-залов: расстановка мебели, заказ питания и оборудования для своевременного начала встреч.
- Запрос услуг по обслуживанию здания и клинингу для поддержания порядка в общих зонах.
- Организация услуг гостеприимства для посетителей: транспорт, билеты и бронирование.
- Учет входящих и исходящих посылок, писем и грузов, а также организация курьерской доставки.
- Выполнение общих административных обязанностей, распределение факсов и посылок, а также заказ канцелярских товаров для обеспечения сотрудников всем необходимым.