Административный ассистент (частичная занятость – 0.43 FTE)

Задачи

• Отслеживание кандидатов
• Ввод данных
• Обработка звонков и электронных писем
• Управление рабочим процессом офиса с соблюдением дедлайнов
• Корректное составление отчетов во всех программах Segue
• Мониторинг программ
• Подготовка служебных записок, электронных писем и отчетов
• Помощь в адаптации и обучении новых сотрудников

Условия и льготы

Требования

• Требуется документ о среднем образовании
• Приветствуется диплом/сертификат административного ассистента, в сфере бизнес-администрирования и/или менеджмента
• Предыдущий опыт работы административным ассистентом и/или офис-менеджером будет преимуществом
• Опыт работы с конфиденциальными клиентскими файлами будет преимуществом
• Знание процедур управления офисом
• Отличные навыки тайм-менеджмента, способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Внимание к деталям и навыки решения проблем, сильные организационные и планировочные навыки
• Уверенное владение всеми приложениями Microsoft Office Suite
• Умение эффективно общаться на английском языке как письменно, так и устно
• Способность работать как самостоятельно, так и в составе команды
• Сильные навыки решения проблем и принятия решений
• Опыт работы с SPRS или системой управления клиентами, а также Canva будет преимуществом
• Наличие справки о несудимости и способность поддерживать ее актуальность