Executive Assistant and Project Manager

Задачи

• Быть надежной правой рукой члена Совета директоров, работая рука об руку над стратегическими, корпоративными задачами и вопросами развития бизнеса на уровне группы
• Управлять календарем, входящими сообщениями и ежедневными приоритетами члена Совета директоров, помогая ему концентрироваться на самом важном
• Организовывать поездки, проживание и повседневную логистику, в том числе для длительных зарубежных командировок
• Поддерживать деятельность по развитию бизнеса: проводить исследования, координировать связи и доводить до конца стратегические инициативы
• Вести переписку, составлять отчеты о расходах и решать другие повседневные административные вопросы от имени члена Совета директоров
• Координировать и обеспечивать выполнение стратегических инициатив и кросс-функциональных проектов от имени члена Совета директоров
• Готовить, структурировать и самостоятельно разрабатывать материалы, презентации и аналитические записки для обсуждений на уровне руководства и Совета директоров
• Выступать в качестве надежного контактного лица между членом Совета директоров, внутренними командами, руководством и внешними партнерами
• Координировать корпоративные вопросы на уровне группы, обеспечивая эффективную коммуникацию и выполнение задач между бизнес-единицами и регионами
• Отслеживать выполнение задач, решений и договоренностей, принятых на встречах и стратегических обсуждениях
• Обращаться с чувствительной и конфиденциальной информацией с абсолютной осмотрительностью в любых ситуациях
• Быстро адаптироваться к меняющимся приоритетам, точно представляя интересы члена Совета директоров в динамичных условиях
• Совершать частые поездки и длительное время находиться за рубежом (до 6 месяцев в году) вместе с членом Совета директоров

Условия и льготы

Требования

• Желательно высшее образование в области бизнеса, экономики или смежных дисциплин; также приветствуется эквивалентный опыт работы
• Релевантный опыт работы на аналогичной позиции (исполнительный ассистент, руководитель аппарата, проектный менеджер или схожая роль) по поддержке топ-менеджмента или Совета директоров, желательно в корпоративной, холдинговой или международной среде
• Готовность к немедленному переезду в пределах Европы (обязательно)
• Готовность и способность к частым разъездам и пребыванию за рубежом на срок до 6 месяцев в году (обязательно)
• Абсолютная конфиденциальность, надежность и ответственность
• Свободное владение английским языком (письменным и устным)
• Высокий профессионализм и здравый смысл, способность представлять члена Совета директоров в ответственных ситуациях
• Гибкий, открытый и динамичный характер
• Быстрая реакция, стрессоустойчивость и ориентация на результат
• Отличные организаторские и управленческие навыки; умение одновременно вести несколько стратегических задач
• Прекрасные коммуникативные навыки и умение работать с заинтересованными сторонами (stakeholders) в разных культурах и на разных уровнях
• Уверенность в работе на уровне группы компаний / холдинга, в различных бизнес-подразделениях и регионах