Оперативный закупщик

Задачи

• Административное оформление и/или координация всех заказов
• Контроль сроков поставки для обеспечения бесперебойной работы производственных подразделений.
• Сбор информации и предоставление сотрудникам компании сведений о (новой) продукции.
• Исследование рынка поставщиков в отношении товаров и услуг, подлежащих закупке.
• По согласованию с руководством ведение коммерческих переговоров с поставщиками по поводу закупок, ценовых соглашений и/или годовых контрактов в рамках предоставленных полномочий.
• Отвечает за все закупки (как товары, так и субподряд). Учитывает сроки поставки и бюджеты. Выполняет эту работу в тесном сотрудничестве с руководителями проектов / инженерами.
• Закупка проектных и стандартных товаров.
• Проверка того, предоставил ли внутренний заказчик всю необходимую информацию (спецификации). Обработка административных аспектов закупки и контроль сроков поставки.
• Подача претензий поставщикам в случае поставки товаров, отличающихся от заказанных.
• Проверка счетов-фактур
• Управление и ведение архива продукции в ERP-системе в тесном сотрудничестве с административным отделом.
• Выбор и оценка существующих и/или новых поставщиков, включая ежегодную оценку поставщиков.
• Накопление и поддержание рыночных знаний о доступных поставщиках и ценовых тенденциях для закупочного портфеля бизнес-подразделений.
• Ведение переговоров с поставщиками по коммерческим вопросам и другим условиям поставки.
• Отвечает за надлежащую регистрацию и хранение данных.
• Отвечает за ежедневное обслуживание собственного оборудования.
• Выполняет все другие обязанности, которые могут быть обоснованно востребованы.