Country Coordinator, Hungary
730 750 – 1 004 759 Ft / месBrutto
Работодатель · Takeda
Административный секретарь
Организатор мероприятийОфисный служащийПолнаяБудапешт
Координатор будет помогать на всех этапах проектов от замысла до реализации, работая кросс-функционально и отчитываясь перед Sales Lead Hungary. На этой роли вы поможете обеспечить бесперебойное выполнение бизнес-процессов в Венгрии, предоставляя операционную, административную поддержку и координацию мероприятий местной организации.
Задачи
- Координация встреч, мероприятий и бизнес-активностей посредством организации внутренних и внешних встреч, управления логистикой и поддержки проектов.
- Полное администрирование мероприятий в Veeva: координация коммерческих предложений, договоров, согласований, документации, выставления счетов и архивация.
- Обработка и отслеживание счетов посредством сбора подтверждающей документации, кодирования расходов и мониторинга статуса платежей.
- Поддержка финансовой и закупочной деятельности посредством работы в ARIBA, управления заказами на покупку и ведения документации поставщиков.
- Мониторинг бюджетов и расходов на мероприятия посредством отслеживания рекламных и медицинских расходов, ведения бюджетной отчетности и обработки начислений.
- Администрирование благотворительных программ и документации, связанной с комплаенсом.
- Контроль работы офиса посредством координации офисных принадлежностей, задач, связанных с помещениями, организации поездок, бронирования жилья и управления запасами.
- Построение прочных отношений с заинтересованными сторонами и стимулирование постоянного совершенствования.
- Использование искусственного интеллекта и цифровых инструментов для поддержки организации мероприятий, обработки документов, отчетности, отслеживания бюджета и координации проектов.