Специалист по торговле сырьевыми товарами
Работодатель · ExxonMobil
Офисный служащий
Специалист по импорту и экспорту
Бизнес-аналитикПолнаяПитаниеБудапешт
В качестве специалиста по работе с договорами в команде Global Trading Business Development Contract Management Team вы будете поддерживать администрирование коммерческих соглашений в отношении трубопроводов, терминалов, хранилищ и сопутствующей инфраструктуры в Северной и Южной Америке. Тесно сотрудничая с консультантами по договорам, переговорщиками и другими заинтересованными сторонами бизнеса, вы будете помогать переводить договорные условия в точные системные записи, практическую информацию и своевременную оперативную поддержку.
Задачи
- Координируйте свои действия с консультантами по договорам, переговорщиками и вспомогательными подразделениями для обеспечения своевременного администрирования договоров и решения возникающих вопросов.
- Управляйте созданием договоров, внесением изменений и другими процедурами жизненного цикла, поддерживая актуальность записей в договорах и системных данных.
- Проверяйте и подтверждайте договорную информацию, включая коммерческие условия, тарифы и ключевые обязательства.
- Следите за договорными сроками и нерешенными задачами, координируя дальнейшие действия с соответствующими заинтересованными сторонами.
- Выявляйте, расследуйте и устраняйте расхождения, связанные с договорами и данными.
- Готовьте отчеты и ведите документацию для обеспечения прозрачности бизнеса, внутреннего контроля и готовности к аудиту.
- Участвуйте в инициативах по совершенствованию процессов и систем для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности.
Условия и льготы
ПремияЕжегодная премия в знак признания активной работы в компании ExxonMobil в дополнение к конкурентной заработной платеЧастное медицинское страхование и программа поддержки сотрудниковСтрахование жизниОбучение и развитиеВозможности для совершенствования коммуникативных и языковых навыков, специализированное и общее обучение, наставничество, возможности для саморазвития, а также программа поддержки обучения, актуального для бизнесаВелнес-программыШирокий спектр активностей, включая эргономичные перерывы, поддержку эргономики, офисную йогу, массаж и многое другое!Добровольный пенсионный фондДоступно после 3 месяцев работыКафетерийДоступно после 3 месяцев работыНаграды за выслугу летК ключевым юбилеям трудового стажа
Требования
- Степень бакалавра/магистра в области бизнес-экономики/логистики/международного бизнес-администрирования или эквивалентная
- 3 года соответствующего опыта работы в сфере администрирования договоров, коммерческих операций или на аналогичной должности поддержки бизнеса; опыт работы в энергетической отрасли является преимуществом
- Развитое коммерческое мышление и способность понимать договорные условия и их операционные последствия
- Сильные навыки межличностного общения и способность эффективно взаимодействовать с представителями различных функций, регионов и культур
- Отличные аналитические способности и навыки решения проблем, внимательность к деталям и точность
- Высокий уровень организации, отличные навыки тайм-менеджмента и расстановки приоритетов в условиях жестких дедлайнов
- Проактивность, самомотивация и способность работать самостоятельно при минимальном надзоре
- Эффективность в выявлении ошибок, снижении рисков и подготовке рекомендаций по совершенствованию процессов
- Уверенный командный игрок, успешно работающий в разнообразной и виртуальной рабочей среде
- Ориентация на процессы и стремление к постоянному совершенствованию
- Высокий уровень владения системами и технологиями, преимуществом является опыт работы с Excel и SAP. Базовые знания бухгалтерии станут дополнительным плюсом
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации, включая взаимодействие с командами Front Office и высшим руководством
- Свободное профессиональное владение английским языком; знание дополнительных европейских языков будет плюсом