AP Payment Analyst

Задачи

• Проведение ручных платежей через различные банковские платформы
• Подготовка и контроль запросов на финансирование
• Поддержка аудиторских проверок
• Поддержка казначейских команд в различных проектах
• Тесное сотрудничество с банковской и кассовой командой
• Поддержание связи с различными отделами внутри компании
• Предоставление аналитики по запросу руководителя и/или бизнеса
• Подготовка прогноза денежных средств и запросов на финансирование; отслеживание всех согласований платежей
• Поддержка местной команды информацией по платежам
• Обращение в банк для запроса информации
• Выполнение процедур закрытия месяца, устранение проблем, составление отчетности
• Поддержка изменений в системе/процессах для устранения первопричин проблем
• Поддержка команды AP в различных проектах
• Сотрудничество с другими подразделениями, такими как Master Data, закупки и главная книга, казначейство, кредиторская задолженность, OTC, косвенные налоги, для обеспечения эффективности процессов
• Построение эффективных деловых отношений с заинтересованными сторонами и другими отделами Viatris
• Обеспечение надлежащего документирования и обновления СОП (SOP) и внутреннего контроля финансовой отчетности
• Соблюдение сроков; выполнение количественных и качественных требований и показателей
• Обеспечение выполнения всех обязанностей в соответствии с инструкциями внутреннего контроля, политиками и процедурами компании
• Выполнение назначенных обязанностей в рамках динамичной вспомогательной организации для достижения целей отдела в срок
• Развитие глубоких знаний политик и процедур клиентов, связанных с AP Payment.
• Развитие широких знаний в других функциях AP
• Выявление передовых практик и вовлечение подчиненных в их внедрение. Сотрудничество с ИТ-отделом по разработке изменений/улучшений текущих систем.
• Выполнение других порученных обязанностей