Buyer Senior Analyst (срочный трудовой договор на 12 месяцев)
Через агентство · ManpowerGroup
Закупщик
Руководитель снабжения и логистикиДневнойВременнаяПолнаяСегед
Специалист на позиции Buyer Senior Analyst отвечает за закупку товаров или услуг у назначенных поставщиков для обеспечения операционных потребностей. Закупщик играет ключевую роль в процессе закупок, который включает своевременное создание заказов на поставку (PO) на основе утвержденных заявок, а также сопутствующие действия по их принятию, отслеживанию, изменению, закрытию и управлению открытыми заказами.
Задачи
- Проверка входящих заявок на правильность и полноту, а также их перераспределение или передача при необходимости.
- Определение источников поставок в соответствии с рекомендациями по категориям или другими соответствующими инструкциями по закупкам.
- Запрос коммерческих предложений для получения цен, условий поставки и других коммерческих условий.
- Создание и анализ отчетов Procure to Pay, обеспечение точности, полноты данных и соблюдения требований.
- Взаимодействие со стейкхолдерами (например, инициаторами, специалистами по закупкам и т. д.) для финализации решения о закупке.
- Создание заказов на поставку (PO) и подтверждение их принятия поставщиком.
- Решение операционных вопросов с поставщиками, специалистом по закупкам и инициатором в отношении качества, доставки или приема товаров/услуг, оплаты счетов, возврата материалов и т. д.
- Анализ проблем с помощью детального выявления первопричин.
- Управление необходимыми изменениями в заказах на поставку (PO) и их закрытие.
- Поддержка ключевых изменений в услугах посредством управления процессом изменений со стейкхолдерами (внутренними и внешними).
- Предоставление аналитических данных / поддержка в подготовке бизнес-кейсов для предложений об изменениях.
- Самостоятельное выявление, управление рисками и их эскалация по мере необходимости.
- Обеспечение соблюдения политик и процедур, точная и своевременная отчетность перед внутренним контролем, за который отвечает команда.
- Взаимодействие с соответствующей командой внутреннего контроля для поддержания существующих процедур контроля и содействия внутренним и внешним аудитам.
- Обеспечение строгого соблюдения соответствующих политик, которые могут различаться в зависимости от страны, где это возможно; несоблюдение этого может привести к негативным последствиям.
- Участие в проектах новых инициатив или улучшений, внедрение изменений в политиках, процессах и/или системах.
- Постоянный поиск возможностей для улучшения.
Требования
- Высшее образование
- Свободное владение английским языком
- Опыт работы в сфере закупок, поиска поставщиков или планирования материалов в международной среде.
- Хорошее понимание практики закупок и общей бухгалтерии со знанием учета кредиторской задолженности.
- Уверенное владение Excel, знание ERP-систем (SAP, Oracle и т. д.)
- Сильные аналитические навыки; опыт работы с данными и анализа тенденций.
- Опыт устранения неполадок и выявления первопричин.
- Способность работать в динамичной, быстро меняющейся среде.
- Способность расставлять приоритеты и менять направление работы по мере необходимости.
- Способность эффективно работать по заданному процессу и в команде.
- Навыки межличностного общения и владения языком с особым акцентом на клиентоориентированность.
- Опыт работы в межкультурной и международной среде.
- Стрессоустойчивость и опыт работы в многозадачной среде.