Business and Leadership Operations Manager (Декретна ставка - 2 года)
Работодатель · Cushman & Wakefield
Административный секретарь
Руководитель подразделения
Специалист по связям с общественностьюПолнаяВременнаяБудапешт
Управление и обеспечение бизнес-операций Portfolio Services Center и его руководящей команды. Обеспечение профессиональной и эффективной внутренней коммуникации, связанной с офисом и центром в целом, управление ключевыми проектами / поставщиками офиса, поддержка руководителя PSC, руководителей вспомогательных функций и руководящей команды.
Задачи
- Управление и обеспечение бизнес-операций Portfolio Services Center и его руководящей команды
- Руководство офисной коммуникацией и развитие коммуникационных платформ в офисе
- Организация мероприятий (клиентских, внешних, внутренних, специальных внутренних сессий обмена знаниями, дней открытых дверей университета и т.д.)
- Разработка внутренних коммуникационных материалов / пособий / презентаций PSC для внутреннего использования и клиентов в сотрудничестве и согласовании с GOS Marketing Manager
- Создание и управление внутренними коммуникационными каналами (рассылки, HIVE и т.д.), чтобы держать команду PSC в курсе событий и формировать чувство общности
- Тесное сотрудничество с локальным Office Manager и администраторами ресепшн для обеспечения ежедневной работы офиса
- Управление поставщиками по охране труда и технике безопасности (EHS) и внедрение требований EHS
- Управление офисными аудитами и основными проектами в отношении офиса PSC
- Управление календарем мероприятий, для руководителя PSC и руководителей вспомогательных функций (HR и Финансы)
- Контроль доступа к рабочему времени руководителя — эффективная и проактивная организация расписания, встреч и поездок руководителя
- Подготовка и разработка документов, повестки дня и других материалов для встреч при необходимости
- Регулярное информирование команды о бизнес-обновлениях по электронной почте по согласованию с руководителем PSC и руководителями вспомогательных функций
- Планирование/ведение проектных планов для гарантии выполнения работ и соблюдения дедлайнов
- Подготовка стратегических презентаций, отчетов, протоколов встреч
- Сопровождение посетителей с обеспечением высокого уровня клиентского опыта, а также прием и обработка доставок в офис
- Руководство подготовкой переговорных комнат, поддержание их в высоком стандартизированном состоянии
- Управление корпоративной картой и личными расходами для руководителя PSC и руководителей вспомогательных функций/посетителей
- Управление и обработка затрат для центральных функций
- Руководство и управление проектами в отношении различных задач/результатов в рамках всей руководящей команды
Требования
- Высшее образование (бакалавр/магистр), предпочтительно по специальности «Экономика», «Менеджмент», «Маркетинг», «Гостинично-ресторанное дело» или «Недвижимость»
- Отличное владение английским языком (письменным и разговорным)
- Высокий уровень деловой смекалки для обзора и интерпретации бизнес-условий различных сервисных линий в Global Occupier Services и шире в Cushman & Wakefield
- 3-5 лет предыдущего опыта в многонациональной среде в должности Business Coordinator/Manager и/или Internal Communications Coordinator/Manager
- Опыт во внутренней коммуникации и создании презентационных и маркетинговых материалов
- Способность руководить и реализовывать межфункциональные проекты
- Уверенное владение стандартными приложениями Microsoft Office на среднем уровне
- Microsoft PowerPoint и навыки визуализации на профессиональном уровне
- Отличные межличностные и коммуникативные навыки
- Командный игрок с сильной трудовой этикой
- Способность эффективно расставлять приоритеты и выполнять задачи
- Опыт приема клиентов и координации мероприятий
- Профессиональный подход и поведение
- Отличные организаторские способности
- Адаптивность