T Cloud Public Trainee
Работодатель · Deutsche Telekom
Административный секретарь
Офисный ассистентОфисный служащийСтудентамПодработкаБудапешт
Мы ищем мотивированного стажера для поддержки нашей команды руководителей в вопросах организационной координации, отчетности и административной деятельности в компании Deutsche Telekom IT Solutions.
Задачи
- Руководство и организационная поддержка: помощь в подготовке встреч, повестки дня, документации, отслеживании задач и последующих мероприятиях.
- Отчетность и управление данными: подготовка, ведение и обновление регулярных отчетов, трекеров и управленческих обзоров, обеспечение точности и согласованности данных.
- Координация обучения и сертификации: контроль прохождения обязательного обучения, профессиональных сертификаций и деятельности, связанной с комплаенсом. Отслеживание прогресса, работа с нерешенными вопросами и помощь в ведении точных учетных записей.
- Коммуникация с заинтересованными сторонами: сотрудничество с HR, отделом обучения и развития, внутренними командами и руководством для сбора информации, выяснения открытых вопросов и координации дальнейших действий.
- Совершенствование и автоматизация процессов: выявление возможностей для упрощения рутинных административных задач, улучшения рабочих процессов отчетности и внедрения автоматизации там, где это возможно.
- Организационное планирование: поддержка подготовки и координации деятельности руководства, процессов адаптации и мероприятий по гибкому планированию, таких как PI Planning.
- Административная поддержка по мере необходимости: помощь в консолидации информации, подготовке сводок и ведении структурированных данных для обсуждений руководства и принятия решений.
Требования
- Активный статус студента очной формы обучения (статус пассивного студента также принимается для кандидатов младше 25 лет).
- Готовность работать не менее 120 часов в месяц.
- Хорошее владение английским языком (письменным и разговорным).
- Уверенный пользователь инструментов Microsoft Office, особенно Excel, PowerPoint и Outlook.
- Сильные организационные навыки и внимание к деталям.
- Уверенная работа с электронными таблицами, структурированными данными и административными процессами.
- Умение управлять несколькими задачами, отслеживать дедлайны и самостоятельно доводить открытые вопросы до конца.
- Четкие и профессиональные навыки коммуникации с проактивным мышлением, ориентированным на сотрудничество.
- Готовность учиться, брать на себя ответственность за порученные задачи и постоянно совершенствовать существующие подходы к работе.