CZ/SK Senior People Admin Associate (на время декретного отпуска)

Задачи

• Станьте экспертом по процессам: досконально разбирайтесь в сквозных процессах, законодательстве и регламентах
• Обработка транзакций для всего жизненного цикла сотрудников TESCO: ведение и актуализация данных сотрудников, заведение новых сотрудников в расчетную систему, подготовка договоров для новых сотрудников, при переводе и увольнении
• Актуализация данных существующих сотрудников по мере поступления запросов. Сверка данных учета рабочего времени и посещаемости, администрирование льгот
• Ответственность за поддержание в актуальном состоянии и обновление документации SOP в соответствии с изменениями в процессах
• Взаимодействие с подрядчиками при необходимости заказа дисконтных карт, ваучеров, юбилейных сертификатов и других льгот
• Выполнение задач, связанных со стажерами (прием/увольнение, изменение данных, управление данными, работа с документами, администрирование льгот)
• Участие в реализации инициатив по постоянному совершенствованию и цифровизации для повышения эффективности, качества и снижения затрат
• Ответы на запросы сотрудников, касающиеся их трудоустройства и оплаты труда
• Замещение тимлида в случае необходимости
• Проведение обучения для новых сотрудников команды People Admin, а также поддерживающих тренингов для членов команды
• Проведение полного цикла UAT (пользовательского приемочного тестирования) на основных системах R
• Поддержка внедрения культуры многозадачности (multiskill) и новых методов работы
• Только для Словакии: управление процессом предоставления талонов на питание / компенсации в установленные сроки и с соблюдением стандартов качества

Условия и льготы

Требования

• Среднее образование
• 1–2 года релевантного опыта
• Средний уровень владения английским языком
• Свободное владение чешским или словацким языком
• Не менее 1 года опыта работы в сфере кадрового администрирования или в среде SSC