Координатор грантовых программ
Через агентство · Jobgether
Офисный служащий
Финансовый служащийАдминистративный секретарьПолнаяУдалённо
В качестве координатора грантовых программ вы сыграете ключевую роль в обеспечении того, чтобы финансирование доходило до значимых проектов, людей и организаций эффективно и ответственно. Вы будете поддерживать весь процесс предоставления грантов от обработки заявок и проверки до мониторинга соблюдения требований и отчетности. Тесно сотрудничая с оценщиками и получателями грантов, вы будете помогать вести точные записи, решать проблемы и обеспечивать беспрепятственный опыт для всех стейкхолдеров.
Задачи
- Обработка и администрирование грантов через систему управления грантами, обеспечивая эффективное и точное прохождение заявок и раундов финансирования.
- Быть основным контактным лицом для получателей грантов, отвечать на запросы, решать административные вопросы и обеспечивать позитивный опыт на протяжении всего жизненного цикла гранта.
- Проведение проверки (due diligence) получателей грантов для подтверждения соблюдения применимого законодательства, нормативных требований и внутренней политики предоставления грантов.
- Проверка отчетов грантополучателей на предмет соответствия применимым юридическим, отчетным и организационным требованиям.
- Ведение полных, точных и актуальных записей по грантам, обеспечение целостности данных и надежной документации по всей деятельности по финансированию.
- Координация мониторинга и отчетности для отслеживания прогресса грантов, оценки результатов и поддержки принятия обоснованных решений.
- Сотрудничество с оценщиками грантов и другими внутренними стейкхолдерами для оптимизации рабочих процессов, усиления административных процедур и повышения общей эффективности грантовой деятельности.
- Определение возможностей для совершенствования и масштабирования систем и процедур по мере роста грантовой активности.
Условия и льготы
Конкурентная компенсацияДля сотрудников из США годовая базовая зарплата составляет от 65 000 USD до 85 000 USD плюс безусловный взнос работодателя в размере 10% в пенсионный план 401(k). Компенсация для сотрудников в других локациях корректируется в соответствии с местными затратами на трудоустройство, фиксированными обменными курсами и затратами на местные льготы.Гибкость удаленной работыПолностью удаленная позиция с полной занятостью и гибким графиком работы.Медицинское страхованиеЧастное медицинское страхование со структурой льгот в зависимости от локации.Профессиональное развитиеГодовая выплата в размере 6 000 USD для поддержки обучения, тренингов и карьерного роста.Поддержка психического здоровьяГодовая выплата в размере 6 000 USD для поддержки психического здоровья и благополучия.Оплачиваемый отпуск25 дней оплачиваемого отпуска.Поддержка семьиРасширенный отпуск по уходу за ребенком.Комфорт на рабочем местеЭргономичное оборудование для создания комфортных и продуктивных условий работы из дома.Командное взаимодействиеПримерно две-три рабочие поездки в год, включая возможности участвовать в международных командных ретритах.Значимый вкладВозможность помогать направлять значительное финансирование на инициативы с высоким влиянием и вносить вклад в работу над решением важнейших проблем мира.Инклюзивная рабочая средаПриверженность принципам равных возможностей, разнообразия и инклюзии, мы приветствуем отклики от кандидатов с самым разным бэкграундом и опытом.
Требования
- Высокое внимание к деталям, способность точно управлять сложными процессами и распознавать ошибки, которые могут повлечь за собой финансовые последствия или риски комплаенса.
- Отличные навыки организации и тайм-менеджмента, включая способность одновременно отслеживать несколько грантов, расставлять приоритеты для конкурирующих дедлайнов и поддерживать эффективные сроки выполнения без ущерба для комплаенса.
- Четкие, профессиональные и дружелюбные коммуникативные навыки с клиентоориентированным подходом к поддержке получателей грантов и сотрудничеству с внутренними стейкхолдерами.
- Проактивный и надежный подход, готовность изучать новые системы, следовать установленным процедурам и стабильно выполнять рутинные административные задачи.
- Сильные навыки решения проблем и способность внимательно проходить детальные процессы, одновременно выявляя возможности для улучшения.
- Искренний интерес к миссионно-ориентированной работе и приверженность поддержке инициатив, направленных на решение серьезных глобальных проблем.
- Готовность посвятить себя этой роли как минимум на два года и развить глубокое понимание систем и процедур предоставления грантов.
- Предыдущий опыт работы в операционной деятельности, административной сфере или смежных ролях полезен, но не обязателен. Приветствуются кандидаты начального уровня, демонстрирующие сильные организационные навыки, внимание к деталям и способность быстро учиться.
- Опыт администрирования грантов и знакомство с Salesforce или аналогичными системами управления грантами будут преимуществом, но не обязательны.
- Способность эффективно работать в полностью удаленном формате, желательно с возможностью перекрытия рабочего времени по тихоокеанскому времени США (PT) и центральноевропейскому времени (CET).
- Готовность путешествовать примерно два-три раза в год, включая международные поездки на командные ретриты.