Руководитель проектного офиса — Будапешт, VI район

Задачи

• Разработка профессиональной основы, целей и рамок реализации проекта.
• Определение запланированных профессиональных программ, применяемых методов, ожидаемых результатов и обязательств.
• Планирование, организация и постоянное руководство реализацией профессиональной программы.
• Контроль профессионального уровня реализуемых мероприятий и обеспечение соответствия результатов целям проекта.
• Координация деятельности сети участников профессиональной реализации, обеспечение соблюдения общих целей и ожиданий.
• Составление общего плана работы по проекту, определение графика реализации и основных контрольных точек.
• Контроль выполнения проектных задач, сроков, показателей результативности и индикаторов.
• Координированное управление профессиональными задачами, финансовыми рамками, грантовыми обязательствами и доступными ресурсами.
• Выявление и урегулирование рисков, угрожающих реализации, отклонений от плана и ситуаций, требующих вмешательства руководства.
• Регулярная оценка статуса и хода реализации проекта, подготовка управленческих резюме.
• Планирование бюджета проекта, а также руководство и контроль финансового исполнения.
• Постоянный мониторинг расходов, лимитов бюджета и финансового исполнения, контроль соблюдения условий подотчетности.
• Обеспечение выполнения обязательств, вытекающих из договора о субсидировании, применимого законодательства и условий гранта.
• Координация подготовки и составления проектной финансовой отчетности, документов, отчетов и расчетов.
• Взаимодействие и сотрудничество с финансовым, бухгалтерским, юридическим и другими экспертными отделами.
• Непосредственное руководство сотрудниками проектного офиса и координация их профессиональной деятельности.
• Распределение задач, определение приоритетов работы, а также установление сроков и ожиданий по результатам.
• Поддержка ежедневной работы, оценка эффективности сотрудников и содействие их профессиональному росту.
• Разработка и координация внутренних рабочих процессов для обеспечения эффективной, отслеживаемой и прозрачной деятельности.