Receptionist (Рецепционист)
Работодатель · Kuka Systems GMBH Branch Office Paris
Ресепшионист
Офисный ассистентТелефонистПолнаяТакшонь
Kuka Systems GMBH Branch Office Paris ищет нового сотрудника на должность рецепциониста с работой в городе Такшонь. В ваши обязанности будет входить прием гостей, управление каналами связи, работа с почтой и документами, а также поддержка переговорных комнат и мероприятий.
Задачи
- Прием гостей и обслуживание клиентов
- Встреча, информирование и сопровождение гостей, партнеров и посетителей компании
- Выполнение задач по обслуживанию клиентов и предоставлению информации на рецепции
- Поддержание профессионального имиджа компании во время общения
- Управление каналами связи
- Прием и переадресация входящих телефонных звонков
- Обработка электронной почты на рецепции и ее пересылка при необходимости
- Взаимодействие с сотрудниками, партнерами и поставщиками для обеспечения ежедневной деятельности
- Работа с почтой и документами
- Обработка входящих и исходящих почтовых отправлений
- Координация работы курьерских служб и ежедневных внутренних отправлений при необходимости
- Выполнение сопутствующих документальных и административных задач
- Поддержка переговорных комнат и мероприятий
- Подготовка переговорных комнат и координация сопутствующих логистических задач
- Административная поддержка визитов, совещаний и небольших корпоративных мероприятий
- Поддержание порядка в зонах общего пользования
- Поддержка деятельности смежных отделов
- Выполнение сопутствующих административных и организационных задач
- Сотрудничество со смежными отделами для обеспечения ежедневной деятельности
- Выполнение задач по координации и управлению информацией при необходимости
- Поддержка работы корпоративной коммуникационной платформы
- Поддержание актуальности контента в системе EaseScreen на венгерских предприятиях
- Обработка и публикация согласованной информации из внутренних каналов связи и маркетингового отдела
- Поддержание единого и актуального представления корпоративной информации
- Управление системой корпоративных юбилеев согласно регламенту
- Эксплуатация и постоянная поддержка системы корпоративных юбилеев
- Координация заказов, управление остатками и вручение подарков к юбилеям
- Связь с локальными ответственными лицами
- Работа с сопутствующими данными, отчетами и коммуникацией, сотрудничество с руководителями и смежными подразделениями для улучшения опыта сотрудников
Требования
- не ниже среднего образования
- минимум 1-3 года опыта работы рецепционистом или на аналогичной должности координатора по обслуживанию гостей
- уверенное владение приложениями MS Office
- знание офисной техники
- отличные коммуникативные навыки и навыки установления контактов
- хорошие навыки решения проблем
- готовый прийти на помощь, дружелюбный, эмпатичный характер
- ориентированное на качество мышление и выполнение работы
- разговорный уровень английского языка (устно и письменно)
- самостоятельность и надежность в работе
- гибкость, стрессоустойчивость