Операционный специалист (по управлению ресурсами)
Работодатель · Publicis Groupe Holdings B.V
Диспетчер производства
Руководитель подразделенияБизнес-аналитикПолнаяБудапешт
Publicis Groupe — это крупнейший в мире агентский холдинг, лидирующий в сфере цифровых, креативных и медийных трансформаций. За каждой смелой идеей и отмеченной наградами кампанией стоит фундамент, обеспечивающий бесперебойную работу. Именно здесь в дело вступают наши вспомогательные функции. Мы ищем операционного специалиста по управлению ресурсами для координации загрузки нашей креативной команды и ежедневного сопровождения систем планирования и потоков.
Задачи
- Ведение недельного цикла планирования ресурсов и рабочих встреч
- Поддержание актуального и прозрачного плана ресурсов
- Контроль полноты брифов и реалистичности сроков до бронирования ресурсов
- Распределение креативных специалистов по навыкам, опыту, доступности и стилю работы
- Балансировка нагрузки и раннее выявление рисков нехватки ресурсов
- Отслеживание прогресса, разрешение ресурсных конфликтов и согласование приоритетов
- Координация фрилансеров при необходимости в дополнительных ресурсах
- Отслеживание учета времени и подготовка отчетов по загрузке и мощностям
- Помощь в совершенствовании наших процессов планирования, инструментов и рабочих процедур
Условия и льготы
Разнообразная и инклюзивная среда«Viva La Difference» — это наша ДНК. Мы не просто принимаем различия — мы ценим их. Объединяя представителей 30 национальностей под одной крышей, наша команда доказывает, что разнообразие стимулирует творчество и инновации.Процветающее сообществоВ основе — товарищество. Мы развиваем культуру вовлеченности: коллеги поддерживают друг друга, сотрудничают и разделяют общие победы.Люди на первом месте — благополучие превыше всегоОт таких инициатив, как «Working with Cancer» и «Screening Time Off», до коучинга, поддержки ментального и физического здоровья и программ женского здоровья.Растите вместе с намиВаша карьера — ваш путь. Такие инструменты, как Marcel (наша платформа на базе искусственного интеллекта), вместе с глобальными учебными программами, местными занятиями и воркшопами.Гибкие условия работыГибкий график и гибридный формат позволяют настроить рабочий ритм, а офис дружелюбен к животным.Глобальная мобильностьПрограмма «Work Your World» позволит вам работать по всему миру.
Требования
- 3–5 лет опыта работы в сфере взаимодействия с людьми на координационных позициях
- Опыт планирования, распределения или отслеживания чужой работы
- Развитое процессное мышление и организаторские способности
- Способность вызывать доверие и работать с самыми разными людьми
- Уверенная, но дипломатичная коммуникация
- Уверенность в способности оспаривать нереалистичные сроки и конкурирующие приоритеты
- Опыт работы с инструментами планирования, Excel или Google Sheets
- Свободное владение венгерским и уверенное владение английским