Events & Engagements Specialist
Работодатель · Sanofi Group
Организатор мероприятийПолнаяБудапешт
Специалисты по организации мероприятий и взаимодействию (Events & Engagements Specialists — EES) в составе подразделения Global Meetings & Events (часть направления Procurement Services) отвечают за реализацию планов мероприятий и управление операционной деятельностью, связанной с услугами научных внешних экспертов (SEE) и организаций здравоохранения (HCO) во время событий. Они руководят полным циклом для различных типов мероприятий, включая внутренние события, конгрессы, конференции, консультативные советы, обучение спикеров и виртуальные встречи.
Задачи
- Руководство полным циклом организации конгрессов и конференций, включая процесс спонсорства, управление выставками, прямую или опосредованную (через сторонние агентства) работу с межфункциональными брендинговыми командами, креативными агентствами, организациями здравоохранения (HCO), ассоциациями и выставочными поставщиками.
- Подготовка рекомендаций по выбору площадки, подрядчиков, заключению договоров и планированию бюджета, а также содействие в выборе поставщиков.
- Соблюдение внутренних политик компании, особенно в части прозрачности и комплаенса.
- Управление удаленными встречами через локальных поставщиков, а также техническая и аналитическая поддержка гибридных и виртуальных встреч.
- Координация проживания в отелях и сопутствующих услуг, транспорта, коммуникационной и инфраструктурной поддержки, программных мероприятий и связанной деятельности.
- Планирование и мониторинг различных типов встреч, раннее выявление рисков в процессе и разработка плана их минимизации.
- Курирование всей логистики программ, включая регистрацию участников и управление данными, выбор питания и напитков, коммуникацию со спикерами, аудиовизуальные потребности и сторонние площадки.
- Обеспечение управления бюджетом, финансовой сверки и отчетности после завершения мероприятий для определения достигнутых синергий и экономической эффективности.
- Выступление в роли эксперта по вопросам внедрения технологических решений, проведения обучения и анализа данных участников.
- Техническая поддержка и устранение неполадок на платформах One Sanofi, таких как Cvent, а также в других решениях для проведения мероприятий.
- Поддержка дополнительных административных и операционных задач по мере необходимости для обеспечения успешного проведения конгрессов, мероприятий и программ.
Условия и льготы
Гибкие условия работыГибридный режим работы и гибкая политика home office от победителя премии «Office of the Year 2025».Программы здоровья и благополучияКачественное медицинское обслуживание, программы профилактики и велнеса, а также не менее 14 недель гендерно нейтрального отпуска по уходу за ребенком.Поддержка на этапе адаптацииИндивидуальная и хорошо структурированная адаптация, обучение, а также персональный наставник (Buddy) на первые недели работы.Сообщество и мероприятияЕжемесячные вечера настольных игр, летние мероприятия, лекции о здоровье и спортивные клубы.
Требования
- Минимум 3–5 лет опыта в планировании мероприятий, заключении контрактов или операционной поддержке, желательно в фармацевтической/биомедицинской сфере или других регулируемых рынках.
- Опыт координации конгрессов/конференций, управления выставками и работы со спонсорством обязателен.
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office.
- Практический опыт работы с такими инструментами, как Veeva Vault CRM, Cvent или подобными платформами для мероприятий/контрактов, является большим плюсом.
- Уверенные навыки взаимодействия со стейкхолдерами (stakeholder engagement).
- Внимание к деталям, клиентоориентированность и адаптивность.
- Проактивный подход к решению проблем и развитое критическое мышление.
- Способность самостоятельно работать в динамичной мультикультурной среде с высоким уровнем ответственности и ориентацией на результат.
- Степень бакалавра
- Свободное владение английским языком (разговорным и письменным)