Специалист по подготовке тендерных заявок (Proposal Writer)

Задачи

• Вы будете играть важную роль в поддержке роста активов и удержании клиентов, разрабатывая качественные ответы на запросы DDQ, RFI и, со временем, RFP.
• Вы станете частью вновь созданной будапештской команды по подготовке тендерных предложений, работая рука об руку с коллегами и подчиняясь старшему руководителю группы.
• Первоначально вашим основным фокусом будет заполнение DDQ и RFI с одновременным изучением продуктов Janus Henderson, инвестиционных возможностей и передовых практик подготовки заявок.
• Вы будете одновременно управлять несколькими задачами, обеспечивая точное, последовательное и своевременное выполнение ответов в рамках согласованных сроков.
• Вы будете сотрудничать с авторами, менеджерами рабочих процессов, отделами управления знаниями, юридическим и комплаенс-отделами, инвестиционными командами, управления и разработки продуктов, а также отделами продаж и работы с клиентами для обеспечения точности и актуальности контента.
• Вы будете сотрудничать со старшими авторами и менеджерами для адаптации утвержденного контента под конкретные задачи клиентов, сохраняя при этом соответствие стандартам компании и нормативным требованиям.
• Вы будете поддерживать текущее обслуживание и улучшение контента в базе знаний RFP, выявляя возможности для обновления, уточнения и повышения качества материалов.
• Вы будете активно использовать инструменты искусственного интеллекта и автоматизации для повышения производительности и оптимизации процессов.
• Вы будете участвовать в инициативах по постоянному совершенствованию, которые повышают эффективность, масштабируемость и качество всего процесса подготовки предложений.
• Вы будете вести точный учет рабочих процессов и производства, понимая, что они служат основой для отчетности команды, метрик и управленческой информации.

Условия и льготы

Требования

• Сильные навыки письменной коммуникации с превосходным вниманием к деталям, способностью к вычитке текста и стремлением создавать качественный и точный контент.
• Подтвержденная способность эффективно общаться на английском языке как устно, так и письменно.
• Высокий уровень организованности, способность управлять несколькими проектами одновременно, эффективно расставлять приоритеты и неизменно соблюдать дедлайны в динамичной среде.
• Умение работать в условиях жестких дедлайнов, диктуемых клиентами, сохраняя при этом высокие стандарты качества и точности.
• Сильные межличностные навыки и умение эффективно сотрудничать с коллегами из разных команд, локаций и часовых поясов.
• Интерес к инвестиционным рынкам, управлению активами и финансовым услугам, а также готовность расширять знания об инвестиционных возможностях Janus Henderson.
• Сильные аналитические способности и внимание к деталям при работе с количественной, качественной и продуктовой информацией.
• Способность проверять, валидировать и критически оценивать информацию для гарантии того, что контент является точным, актуальным, внутренне согласованным и имеет надлежащие источники.
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Teams.
• Адаптивность, проактивность и ориентация на результат в сочетании с отличными организационными навыками и навыками координации проектов.
• Интерес к искусственному интеллекту, автоматизации и технологиям улучшения процессов с готовностью научиться тому, как эти инструменты можно ответственно использовать в регулируемой среде.
• Продемонстрированная способность проявлять здравый смысл при использовании контента, сгенерированного искусственным интеллектом, гарантируя, что все результаты независимо проверяются, проходят фактчекинг и валидацию перед использованием.
• Степень бакалавра или эквивалентный опыт работы.