Accounts Payable Process Owner
Работодатель · Computacenter
Финансовый менеджер
Бухгалтер
Супервайзер офиса и колл-центраПолнаяПитаниеБудапешт
Мы ищем целеустремленного и опытного AP Process Owner для руководства направлением совершенствования процессов ведения справочника поставщиков и расчетов с поставщиками. На этой позиции вы будете способствовать операционной эффективности, стимулировать автоматизацию и обеспечивать предоставление услуг высокого качества в рамках нашей глобальной организации AP.
Задачи
- Руководство командой ведения справочника поставщиков (VMD) и обеспечение высокого качества и соблюдения нормативных требований в работе.
- Разработка и внедрение эффективной стратегии электронного выставления счетов, а также управление сторонней платформой для фактурирования.
- Разработка, внедрение и поддержка систем, процедур и политик в сфере кредиторской задолженности.
- Руководство масштабными проектами по оптимизации процессов с использованием методологии Lean Six Sigma.
- Надзор за контролем качества в секторе расчетов с поставщиками, а также координация аудитов, отчетности и систем контроля.
- Подготовка точных управленческих отчетов, информационных панелей и анализа эффективности VMD.
- Содействие автоматизации и поддержка инициатив по управлению изменениями.
- Установление целей по стандарту SMART, наставничество для членов команды и развитие культуры высоких достижений и психологической безопасности.
- Управление результативностью команды, ее развитием и планированием ресурсов.
- Обеспечение полного цикла адаптации и увольнения сотрудников, проведение тренингов и развитие навыков.
- Проведение индивидуальных встреч (1:1), оценки эффективности и бесед в рамках программы Future Focus.
- Содействие инклюзивности, сотрудничеству и непрерывному совершенствованию в команде.
- Построение прочных отношений с внутренними стейкхолдерами и внешними партнерами.
- Оперативное и проактивное решение спорных вопросов и эскалаций.
- Разработка стратегий картирования стейкхолдеров и проведение ежегодных опросов удовлетворенности партнеров.
- Представление команды во время закрытия месяца, на управленческих встречах и квартальных общих собраниях.
- Продвижение партнерского мышления и межфункционального взаимодействия между отделами.
- Выступление главным контактным лицом по вопросам внутреннего и внешнего аудита.
- Обеспечение соблюдения нормативных требований в процессе деятельности FSSC во время миграций и обычного операционного режима (BAU).
- Выявление и предотвращение потенциальных мошеннических действий.
- Обеспечение соблюдения правил безопасности, охраны труда и корпоративных политик.
Условия и льготы
Тренинги по SAP и финансамЯзыковые курсы и программы развития талантовВозможности обучения и стабильный карьерный путьВеселая и разнообразная атмосфераГибридный формат работыЧастный медицинский пакет Medicare и бонусы по системе cafeteria500 000 Ft брутто в год, а после первого года работы в компании сумма возрастает до 780 000 Ft брутто.
Требования
- Имеете минимум 5 лет соответствующего опыта работы с кредиторской задолженностью
- Имеете 3 года опыта в среде международного SSC
- Имеете опыт работы с ERP-системами (например, SAP) и уверенно владеете MS Office
- Свободно владеете английским языком; знание дополнительных языков будет преимуществом
- Имеете развитую ориентацию на клиента и навыки управления стейкхолдерами
- Владеете отличными аналитическими, коммуникативными навыками, способностью составлять отчеты и межличностными способностями
- Имеете подтвержденный опыт наставничества и интересуетесь управлением людьми
- Имеете опыт в проектном менеджменте, непрерывном совершенствовании и, желательно, по методологии Lean Six Sigma
- Способны управлять несколькими приоритетными задачами одновременно и работать самостоятельно