Business Support Associate
Работодатель · Janus Henderson Investors
Административный секретарь
Секретарь
Офисный ассистентГибкийПолнаяПитаниеБудапешт
Компания Janus Henderson Investors ищет Business Support Associate в свою команду в Будапеште. На этой позиции вы будете выполнять различные административные задачи для руководящего состава команды по рискам и комплаенсу EMEA, поддерживать проекты и способствовать непрерывному совершенствованию.
Задачи
- Выполнение различных административных задач для руководящего состава команды по рискам и комплаенсу EMEA
- Планирование встреч, координация совещаний и специальных мероприятий, организация сложных поездок и подготовка отчетов о расходах по необходимости
- Координация разработки бюджета, включая кодирование счетов, а также сбор и систематизацию данных
- Управление и отслеживание расходов и счетов
- Применение подхода «AI first» при поиске возможностей для повышения эффективности и использование инструментов и технологий для непрерывного совершенствования в сфере рисков и комплаенса
- Поддержка реализации приоритетных проектов отдела рисков и комплаенса (R&C) в роли помощника руководителя проектов
- Поддержка проведения регулярного обзора деятельности R&C и выполнение последующих действий
- Выполнение роли связующего звена между отделами по вопросам страниц интранета, обеспечение их актуальности
- Поддержка коллег в рамках действия SMCR и обеспечение соблюдения ими соответствующих требований
Условия и льготы
Гибридный формат работы и создание комфортных условийЩедрая политика предоставления отпусковЧастное медицинское страхованиеСтрахование жизниОплачиваемые часы для волонтерстваОторвитесь от рабочего стола и станьте частью сообществаПрофессиональное развитиеПоддержка развития через курсы профессионального роста, компенсацию обучения/получения квалификации и многое другоеСемейные льготыЛьготы в связи с отпуском по уходу за ребенком и семейные сервисыВелнес-подпискиБесплатная подписка на Headspace, Apple Health, StravaМероприятия для всех сотрудниковВключая возможности для нетворкинга и социальные мероприятияЕжегодная выплата на карту SZÉP
Требования
- Развитые межличностные навыки и навыки клиентского сервиса
- Отличные навыки ведения делопроизводства и административные навыки
- Продвинутые компьютерные навыки, в особенности владение MS CoPilot
- Отличные организационные навыки, умение расставлять приоритеты и справляться с множеством задач и дедлайнов
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации
- Внимание к деталям
- Умение сохранять конфиденциальность и такт
- Проактивность, способность всегда быть на шаг впереди
- Хорошие навыки принятия решений — способность отличать главное
- Гибкий подход в зависимости от потребностей