Receptionist (Администратор ресепшн)

Задачи

• Прием, информирование и сопровождение гостей, партнеров и посетителей компании.
• Выполнение задач по обслуживанию клиентов и предоставлению информации, связанных с ресепшн.
• Прием и перенаправление входящих телефонных звонков.
• Обработка электронных писем, поступающих на ресепшн, и их перенаправление при необходимости.
• Обработка входящей и исходящей почтовой корреспонденции.
• Координация работы курьерских служб и ежедневных внутренних отправлений по мере необходимости.
• Подготовка переговорных комнат и координация связанных логистических задач.
• Выполнение связанных административных и организационных задач.

Условия и льготы

Требования

• не менее среднего образования
• минимум 1-3 года опыта работы на позиции администратора ресепшн или в аналогичной сфере координации гостей
• уверенное владение приложениями MS Office
• знание офисной техники
• отличные коммуникативные навыки и навыки установления контактов
• хорошие навыки решения проблем
• готовый прийти на помощь, дружелюбный, эмпатичный характер
• ориентированное на качество мышление и выполнение работы
• знание английского языка на коммуникативном уровне (устно и письменно)
• самостоятельность и надежность в работе
• гибкость, стрессоустойчивость