Assistant Front Office Manager
Через агентство · PFR Influencer and Talent
Административный секретарь
РесепшионистОфисный служащийПолнаяБудапешт
Ищем Receptionist Office Manager на полную занятость в наш офис в Будапеште. В основные обязанности на этой позиции входят обеспечение ежедневной работы офиса, выполнение административных задач, управление офисным оборудованием, а также поддержка клиентского сервиса.
Задачи
- Обеспечение ежедневной работы офиса, контроль за закупкой и обслуживанием офисного оборудования
- Взаимодействие с лицами, ответственными за офисное здание
- Выполнение ежедневных офисных и административных задач (обработка почты и документов, администрирование телефонной сети и служебных автомобилей)
- Ведение учета, управление базами данных
- Поддержка работы генерального директора и руководства
- Организация поездок по стране и за рубеж, бронирование авиабилетов и проживания
- Прием официальных партнеров и посетителей, подготовка переговорных комнат
- Взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами, работа с претензиями
- Учет и закупка корпоративного оборудования
- Выполнение прочих задач ad hoc
Условия и льготы
Полная занятостьДружная, динамичная команда и вдохновляющая рабочая средаСовременный офис, дружелюбный к собакамКонкурентная заработная платаКорпоративный ноутбук и телефон
Требования
- Не менее 1–3 лет опыта работы в области офис-менеджмента или на административной должности
- Средний уровень владения английским языком (устно и письменно)
- Уверенное использование программ Microsoft Office (Word, Excel)
- Водительские права категории B
- Уверенная, мотивированная и точная личность
- Лояльность, конфиденциальность
- Отличные навыки организации и решения проблем
- Уверенная коммуникация с клиентами и партнерами