Demurrage Coordinator
Работодатель · bp
Диспетчер перевозок
Финансовый служащийОценщик, эксперт по ущербуГибкийПолнаяБудапешт
Присоединяйтесь к нашей команде Supply, Trading & Shipping и развивайте свою карьеру в должности Demurrage Coordinator. Наш бизнес по поставкам и торговле связывает BP с мировыми рынками нефти, газа, электроэнергии, сырья для нефтепереработки и валют.
Задачи
- Управлять входящей почтой по претензиям. Выступать в качестве первого контактного лица для внешних контрагентов и внутренних стейкхолдеров.
- Создавать новые претензии и направлять их соответствующему Demurrage Negotiator.
- Проверять финансовые данные претензий в системах, чтобы гарантировать их распределение на правильный центр затрат / цепочку.
- Предоставлять контрагентам подтверждение получения претензий.
- Управлять оценкой и оплатой всех претензий по фрахту для барж.
- Назначать все претензии по фрахту как можно быстрее для проверки и оплаты в течение 3 дней после отсоединения шлангов (hoses off) для судов.
- Управлять процессом отслеживания тайм-чартера и обеспечивать создание предварительных претензий.
- Надлежащим образом расставлять приоритеты для полученных претензий и уведомлять соответствующих Negotiators, если приближается предельный срок (timebar).
- Ежедневная работа по вводу ключевых данных калькулятора договоров перевозки (contract of affreightment).
- Управлять справочными данными и обновлениями в системах демереджа по мере необходимости.
- Готовить еженедельные/ежемесячные отчеты для предоставления ключевых данных Demurrage Negotiators и Team Leads.
- Стремиться создавать ценность за счет упрощения процессов или снижения нагрузки на Negotiators.
- По запросу организовывать курьера для физической отправки претензий контрагентам с обеспечением получения подтверждения доставки.
- Управлять внеплановыми (ad-hoc) запросами для получения полезной информации для команды.
Условия и льготы
Бонусы и кафетерийРазличные бонусные возможности в зависимости от результатов работы, широкий выбор элементов соцпакетаСтрахование и медицинское обслуживаниеСтрахование жизни и здоровья, медицинский пакетГибкий график работыГибкий график работы: до 2 дней в неделю удаленно (home office) по согласованию с командойРазвитие карьерыВозможность построить долгосрочную карьеру и развивать свои навыки благодаря широким возможностям обученияСемейные ценностиУсловия, дружелюбные к семье, например: расширенный отпуск по уходу за ребенком, комната матери и ребенкаПрограммы заботы о благополучииПрограммы благополучия сотрудников, например: Программа поддержки сотрудников, Корпоративная программа признанияОфисные удобстваЗоны для отдыха и совместной работы в наших прекрасных офисах в Будапеште (Agora) и Сегеде, например: игровые зоны, офисный массаж, спортивный и музыкальный инвентарь
Требования
- Соответствующее высшее образование (экономическое или финансовое)
- 1–2 года опыта работы в глобальной / международной компании
- Интерес к изучению трейдинговой и судоходной отрасли
- Свободное владение английским языком и умение эффективно общаться устно и письменно
- Хорошие аналитические и технические навыки (MS Office)
- Внимание к деталям, способность расставлять приоритеты, организовывать работу и выполнять несколько задач одновременно
- Хорошие навыки решения проблем, коммуникации и межличностного общения