Руководитель секретариата
Работодатель · Rába Automotive Holding Plc.
Административный секретарьСупервайзер офиса и колл-центра
СекретарьПолнаяПроездДьёр
Бизнес-портфолио компании RÁBA Nyrt., отмечающей в этом году свое 130-летие, состоит из четырех самостоятельных, взаимосвязанных бизнес-направлений: производство осей, деталей, транспортных средств и трансмиссий. Rába — компания с высокой экспортной ориентацией, ее стратегическими экспортными рынками являются ЕС, Япония и США. Акции компании RÁBA Járműipari Holding Nyrt. со штаб-квартирой в Дьере котируются в категории «Премиум» Будапештской фондовой биржи.
Задачи
- Поддержка работы генеральной дирекции и директоров
- Организация и оперативное выполнение ежедневных административных и офисных задач
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, электронных писем, подготовка, формулировка и отправка центральной корреспонденции, официальных запросов и ответов
- Согласование встреч, ведение календаря, организация совещаний и командировок
- Создание, учет и архивация документов
- Поддержание связи между руководством, коллегами, клиентами и внешними партнерами
- Подготовка и организация переговоров и совещаний
- Составление протоколов, контроль за выполнением поставленных в них задач
- Подготовка и редактирование материалов для принятия решений, резюме, отчетов и служебных записок
- Координация работы офиса, обеспечение бесперебойной ежедневной деятельности
- Координация работы секретарей-ассистентов
- Планирование, подготовка и координация контента, связанного с внешней коммуникацией компании
- Контент-менеджмент корпоративных платформ в социальных сетях, планирование постов, их написание и координация публикации
- Управление и поддержка корпоративного веб-сайта
- Создание материалов для внешних коммуникаций, официальных информационных бюллетеней, пресс-релизов и текстов для запросов партнеров
Условия и льготы
Долгосрочная работа в венгерской компании со стабильной основойПолная занятость, бессрочный трудовой договор со стабильным ежемесячным доходомКомпенсация проездаВзносы в добровольный пенсионный фондВозможности обучения, повышения квалификации и карьерного ростаРеферальная программа для сотрудниковгде вы рекомендуете, а мы платим!
Требования
- Высшее образование
- Не менее 3 лет релевантного опыта работы в офисном секторе на производстве
- Водительские права категории B
- Владение английским языком на уровне общения
- Навыки редактирования и ведения веб-сайтов и каналов в социальных сетях
- Уверенный пользователь ПК (в особенности Word, Excel, PowerPoint)
- Хорошие коммуникативные и организаторские способности
- Точность, надежность, проактивность, ответственный подход к работе
- Энергичная, открытая личность
- Высокая степень конфиденциальности
- Стрессоустойчивость и гибкость при выполнении повседневных обязанностей
- Для занятия должности необходимо предоставить справку об отсутствии судимости