New Car Admin Referent
Работодатель · Ayvens
Офисный служащий
Офисный ассистент
Оператор ввода данныхПолнаяБудапешт
В Ayvens развитие начинается с вас. Наши амбиции по формированию будущего устойчивой мобильности подкреплены нашими талантами. Присоединяйтесь к нам и совершенствуйтесь с каждым шагом.
Задачи
- Подготовка и отправка документов клиентам в связи с административными процедурами
- Полный цикл заказа и администрирования топливных карт, отправка карт по почте, взаимодействие с топливными компаниями
- Заказ и переоформление автомагистральных виньеток
- Работа со штрафами — согласование с клиентами и органами власти в связи с ними
- Административные задачи по регистрации и передаче транспортных средств, взаимодействие с партнерами-поставщиками
- Внесение информации об автомобилях (данные о пробеге, документы и т.д.) в ERP-систему
- Ведение учета и подготовка отчетов
- Сотрудничество со смежными подразделениями
Условия и льготы
Знания в автомобильной сфереЗнание английского языка
Требования
- Минимум среднее образование
- 1–2 года опыта работы в сфере администрирования
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые клиенты и ERP-система)
- Системное мышление, точное администрирование, стрессоустойчивость к монотонной работе
- Надежность, чувство ответственности, самостоятельность в работе
- Клиентоориентированность, эмпатия, умение работать в команде