Ассистент руководителя со знанием немецкого языка
Работодатель · AGCO Corporation
Административный секретарь
СекретарьПолнаяПроездПитаниеУйбуда
Мы ищем организованного, проактивного и тактичного ассистента руководителя для оказания административной и координационной поддержки трем вице-президентам и двум ассоциированным вице-президентам в различных функциональных и географических направлениях. Эта роль в Будапеште требует свободного владения немецким и английским языками, уверенной коммуникации, развитых навыков расстановки приоритетов и умения эффективно работать в динамичной международной среде.
Задачи
- Управление календарем: Проактивное ведение и поддержка сложных календарей руководителей, обеспечение эффективного планирования и оптимального управления временем.
- Организация командировок: Организация бронирования билетов на самолет, поезд, аренды автомобилей и отелей, а также управление командировочными расходами.
- Организация и проведение встреч: Организация встреч, включая бронирование переговорных комнат, отелей, транспорта, заказ кейтеринга и подготовку презентаций.
- Общая администрация — Управление документооборотом: Сбор подписей под ключевыми дилерскими договорами, создание заказов на покупку, ведение контроля бюджета и внедрение систем архивации.