Events & Engagements Specialist
Работодатель · Sanofi
Организатор мероприятийГибкийПолнаяБудапешт
Специалисты по мероприятиям и взаимодействию (EES) в рамках Global Meetings & Events отвечают за реализацию планов мероприятий и управление операционной деятельностью, связанной с услугами, которые предоставляют научные внешние эксперты и организации здравоохранения во время мероприятий. Они руководят полным циклом процессов для различных типов событий, включая внутренние мероприятия, конгрессы, съезды, консультативные советы, тренинги для спикеров и виртуальные встречи.
Задачи
- Полная координация деятельности в рамках конгрессов и съездов, включая ведение спонсорских процессов, управление выставками, а также прямое или косвенное (через сторонние агентства) взаимодействие с межфункциональными бренд-командами, креативными агентствами, организациями здравоохранения, ассоциациями и поставщиками выставочных услуг
- Предоставление предложений по выбору площадки, подрядчикам услуг, переговорам по контрактам и планированию бюджета
- Координация размещения в отеле и сопутствующих услуг, транспортного обеспечения, коммуникаций и технической поддержки, программы мероприятий и связанных с ними активностей
- Планирование и мониторинг встреч различных типов, сводное выявление рисков на ранних этапах и разработка плана по их минимизации
- Обеспечение управления бюджетом, финансовой сверки и подготовки отчетности после мероприятий для выявления синергии и достижения экономической эффективности
- Обеспечение технической поддержки и устранения неполадок для платформ One Sanofi, таких как CVent, а также других технологических решений для проведения мероприятий