Operations Assistant
Работодатель · Qneiform
Офисный ассистент
Административный секретарьОфисный служащийДневнойПолнаяБудапешт
Мы ищем организованного и проактивного человека, которому нравится объединять людей, помогать в повседневных задачах для бесперебойной работы компании и стать сердцем и душой нашей команды. Тесно сотрудничая с нашим руководителем операционного отдела (Operations Lead), вы будете поддерживать ежедневные бизнес-процессы, контактировать с поставщиками и помогать в HR- и финансовой администрации.
Задачи
- Управление ежедневной работой офиса, поддержание порядка и исправности расходных материалов, оборудования и общих зон.
- Делать наш офис уютным и комфортным местом: предлагать улучшения, генерировать идеи и воплощать их в жизнь.
- Запрашивать коммерческие предложения, делать заказы, отслеживать доставки и вести учет оборудования и поставщиков.
- Встречать посетителей и помогать новым коллегам освоиться, координируя обустройство рабочих мест, техники и офиса.
- Помогать в финансовой администрации путем сбора счетов и чеков, а также контроля за предоставлением недостающих документов.
- Сопровождать документальное оформление при приеме и увольнении сотрудников, координировать запросы на оборудование и доступ, а также собирать утвержденные изменения и другие данные для заработной платы.
- Поддерживать общие документы и трекеры в актуальном состоянии, находя простые способы упростить повседневные задачи.
Условия и льготы
Дружная атмосфераДружная, энергичная, любознательная и свободная от эгоизма культура с постоянными возможностями для профессионального и личного развития.Мероприятия и событияНасыщенная социальная жизнь: лазертаг, эстафетные полумарафоны, мини-гольф, вечера настольных игр, паб-квизы, книжный клуб, выездные мероприятия и летний отдых.Удобства в офисеОфис с видом на проспект Андраши (Andrássy út) и площадь Кодай Кёрёнд (Kodály Körönd), с террасой на крыше, собственным спортзалом, сауной и настольным футболом.
Требования
- Не менее 1 года опыта работы в операционной деятельности, координации, управлении офисом, HR, административной сфере или на аналогичной должности.
- Базовые знания финансов и бухгалтерского учета, в том числе счетов, расходов, условий оплаты и основ бухучета. Опыт работы стажером в финансовом отделе будет преимуществом.
- Знание венгерской HR-администрации (кадровых документов, учета отпусков, онбординга и подготовки данных для начисления заработной платы).
- Свободное владение венгерским языком и отличное знание английского (письменного и разговорного).
- Хорошие организаторские способности и внимание к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно, расставлять приоритеты и управлять календарями или системами отслеживания.
- Проактивный подход, четкая коммуникация и ответственность в выполнении задач.