Администратор ресепшна и офиса
Работодатель · Tesco Magyarország
Ресепшионист
Офисный ассистент
Офисный служащийГибкийПолнаяБудаёрш
Администратор ресепшна и офиса отвечает за управление работой ресепшна и оказание административной поддержки для обеспечения бесперебойной работы офиса. Эта роль служит первой контактной точкой для посетителей и сотрудников, обрабатывает запросы, координирует офисные услуги и поддерживает профессиональную и гостеприимную атмосферу.
Задачи
- Встреча посетителей и их перенаправление.
- Прием и перенаправление входящих звонков и электронных писем.
- Управление бронированием переговорных комнат и офисными календарями.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции и доставок.
- Учет офисных материалов и координация их пополнения.
- Поддержка процесса адаптации новых сотрудников.
- Помощь в организации поездок и обработке расходов.
- Организация офисных мероприятий и координация логистики.
- Обновление контактных списков и внутренних справочников.
- Мониторинг чистоты и функциональности офисных помещений.
- Взаимодействие с управлением зданием и поставщиками услуг.
- Подготовка базовых отчетов и документации.
- Архивирование и ведение административных записей.
- Поддержка членов команды в текущих административных задачах.
- Обеспечение соблюдения правил безопасности в офисе.
Условия и льготы
КАРЬЕРА И ЛИЧНЫЙ РОСТКарьерный рост, личное и профессиональное развитие.КОЛЛЕКТИВКорпоративные и командные мероприятия.ЗДОРОВЫЙ ОБРАЗ ЖИЗНИПрограмма льгот Cafeteria, фрукты на рабочем месте, воркшопы и семинары.И ПРИЯТНЫЕ БОНУСЫНоутбук, мобильный телефон для личного использования, 15% скидка на покупки в Tesco, годовой бонус, медицинская страховка и многое другое.
Требования
- Среднее образование
- Мин. 1 год опыта работы
- Средний уровень знания английского языка
- MS Office
- Опыт работы в сфере обслуживания клиентов или на административных должностях в офисе
- Развитые межличностные и коммуникативные навыки
- Организаторские способности и умение работать в многозадачном режиме
- Базовое владение офисными программами (например, Microsoft Office)
- Профессиональное и вежливое поведение
- Внимание к деталям и надежность