Стажер на позицию администратора и организатора мероприятий

Задачи

• Быть первым контактным лицом для посетителей, сотрудников и внешних партнеров.
• Управлять регистрацией посетителей, организацией парковки и общими офисными процессами.
• Координировать работу с нашими командами и внешними поставщиками услуг для решения рабочих вопросов.
• Поддерживать процессы адаптации и увольнения сотрудников (пропуска, системные профили, документация и имущество компании).
• Вести учет сотрудников, таблицы отслеживания и административную документацию.
• Помогать с администрацией по охране труда и другими процессами, связанными с сотрудниками.
• Помогать в организации корпоративных мероприятий, воркшопов, праздников для сотрудников и визитов в офис.
• Координировать логистику мероприятий, включая бронирование, кейтеринг, материалы и коммуникацию с партнерами.
• Помогать создавать благоприятную атмосферу для сотрудников и посетителей.
• Создавать и публиковать внутренние объявления и обновлять контент интранета.
• Готовить плакаты, презентации и другие визуальные материалы для внутренних проектов.
• Поддерживать коммуникационные кампании и проекты, повышающие вовлеченность сотрудников.
• Управлять регулярными административными процессами, обновлять таблицы и готовить отчеты.
• Координировать текущие задачи, адаптируясь к меняющимся приоритетам офиса.

Условия и льготы

Требования

• Активный статус студента венгерского колледжа/университета в течение как минимум еще одного года
• Свободное владение английским и венгерским языками
• Занятость от 20 часов в неделю
• Интерес к офис-менеджменту, внутренним коммуникациям, координации мероприятий и творческим проектам.