Менеджер по программам закупок

Задачи

• Определяет структуру и содержание результатов; способствует согласованию предлагаемых решений с руководством функциональных подразделений, бизнес-единиц и площадок, операционным руководством площадок и другими ключевыми партнерами
• Управляет несколькими проектами одновременно, используя навыки управления проектами для решения проблем и поддержки корпоративных и функциональных целей
• Реализует эффективные планы коммуникации и проводит презентации для представления ключевых инициатив, предоставления важных обновлений по внедрению, операционной прозрачности и демонстрации создания ценности в организации
• Выявляет и отслеживает ключевые риски и их влияние на проект посредством сценарного планирования
• Проводит анализ для определения ценности и разработки бизнес-кейса с помощью финансового анализа и анализа вариантов, определения необходимых результатов и результатов внедрения, планов реализации и требуемых ресурсов
• Отслеживает обязательства по конфиденциальности и допуски для проекта
• Готовит отчеты и предоставляет аналитическую информацию по проектам, пайплайну и финансовым целям AOP, включая внедрение стандартных инструментов и процессов
• Координирует ввод данных по функции для обеспечения прозрачности отчетности и аналитики
• Применяет последовательные подходы и процессы управления проектами, выявляет и сообщает о препятствиях и отклонениях от проектных планов
• Отслеживает и контролирует своевременное выполнение этапов проекта в рамках портфеля
• Организует управление проектами, включая регулярный график заседаний PMO
• Управляет общими планами проектов, отслеживает ключевые цели, управляет общими графиками, бюджетами, ресурсами и сроками
• Выявляет и способствует разрешению проблем и/или принятию соответствующих мер, а также управляет рисками программы
• Поддерживает репозиторий документов и файловую структуру, а также права доступа; отвечает за каталогизацию и управление версиями
• Использует бизнес-системы и процессы PPI для стимулирования постоянного совершенствования
• Руководит глобальными, кросс-функциональными, географически распределенными командами для достижения желаемых результатов
• Координирует работу с членами команды для выявления и документирования ресурсных ограничений
• Влияет на ключевых партнеров для достижения ключевых результатов вовремя и в соответствии с планом
• Способствует прорывному мышлению, интегрируя различные точки зрения во время участия в целевых сессиях глубокого погружения в контент
• Сотрудничает с отделом Procurement Enablement по вопросам графиков отчетности
• Командировки в объеме 10-30% от рабочего времени в год