Административный координатор
Работодатель · BAT
Административный секретарьОфисный служащий
Офисный ассистентПолнаяПроездБудапешт
Компания British American Tobacco Hungary предлагает отличную возможность занять позицию административного координатора в Будапеште. В качестве административного координатора Field Force вы сыграете ключевую роль в поддержке менеджера Field Force и региональных менеджеров, обеспечивая бесперебойное повседневное администрирование и координацию.
Задачи
- Координация проектов Field Force, включая администрирование и выдачу спецодежды
- Подготовка и предоставление регулярных и разовых бизнес-отчетов региональным менеджерам
- Поддержка руководителя Field Force в подготовке к совещаниям руководства, региональных менеджеров и статусным встречам путем координации сбора необходимых материалов и информации от ключевых участников
- Поддержка процессов онбординга от HR и IT, а также координация адаптации новых сотрудников
- Организация встреч региональных менеджеров, включая планирование, координацию площадки, сбор материалов и рассылку повестки дня
- Составление четких и точных протоколов встреч
- Своевременная и точная обработка отчетов о расходах от региональных менеджеров и менеджера Field Force
- Эффективное и проактивное управление календарем менеджера Field Force
- Ответственное обращение с конфиденциальной информацией и соблюдение условий ее сохранения
- Работа в соответствии с действующим законодательством, политиками компании и внутренними процедурами
Условия и льготы
Бонус по результатам работыРыночный лидер среди годовых бонусов по результатам работы (при условии соответствия критериям)Пакет льготРазнообразные медицинские программы, инициативы для баланса работы и личной жизни, компенсация проезда и гибкий план отпусков с дополнительными поощрениямиОбучение и развитиеДоступ к онлайн-платформам для обучения и персонализированным программам развития для совершенствования ваших лидерских навыков
Требования
- Высшее образование
- Знание английского языка на рабочем уровне
- Действующее водительское удостоверение категории B и практический опыт вождения
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office, в частности PowerPoint, Excel и Word
- Сильные навыки планирования, расстановки приоритетов и организации
- Точный, структурированный и методичный подход к работе
- Навыки четкой и лаконичной коммуникации, а также уверенность в эффективной работе с различными стейкхолдерами
- Практичный, бизнес-ориентированный подход и умение эффективно использовать ресурсы
- Надежный, командный и уверенный подход, энергичность для одновременного ведения нескольких задач
- Способность быстро учиться, хорошо адаптироваться к изменениям и принимать новые идеи
- Приверженность высококачественной работе, практичным и инновационным решениям, а также непрерывному карьерному росту