Sr. Accounts Payable Representative (срочный трудовой договор на 6 месяцев)
Работодатель · Thermo Fisher Scientific
Финансовый служащийПомощник бухгалтераУчётчикДневнойВременнаяПолнаяБудапешт
Компания Thermo Fisher Scientific Inc. ищет Senior Accounts Payable Representative по срочному трудовому договору на 6 месяцев в нашу команду Global Business Services в Будапеште. Эта роль будет сосредоточена на поддержке периода hyper-care после миграций, помогая обеспечить плавный переход путем решения вопросов и проблем, связанных с миграцией.
Задачи
- Точная и эффективная обработка счетов и устранение неполадок в течение месяца с использованием различных ERP и систем.
- Проактивное отслеживание незавершенных задач для обеспечения своевременной обработки и оплаты счетов.
- Исследование и разрешение споров и проблем с поставщиками, включая анализ первопричин.
- Оказание услуг клиентам, ответы на вопросы и их разрешение, а также работа с проблемами клиентов.
- Соблюдение договорных условий оплаты для обеспечения бесперебойной работы бизнеса и максимизации денежных потоков.
- Обеспечивает обработку документов в соответствии с политиками и процедурами, а также ведет журналы отслеживания данных.
- Способствует контролю качества путем проверки документации на предмет точности и соответствия.
- Выполняет назначенную работу и приоритеты, используя политики, данные и ресурсы.
- Соблюдает корпоративные политики, процедуры и стандарты этики и честности.
- Поддерживает вовлеченность и коммуникацию с внутренними и внешними клиентами.
- Определяет возможности для оптимизации и постоянного совершенствования процессов.
- Наставничество и обучение нового члена команды.
Требования
- Профессиональный техник или студент университета/колледжа по специальности «Бухгалтерский учет», «Финансы» или «Бизнес-администрирование».
- 3+ года опыта работы в сфере кредиторской задолженности (Accounts Payable), закупок или обслуживания клиентов.
- Опыт работы в центрах общих услуг (Shared Service Centers) является преимуществом.
- Уверенное владение инструментами MS (Outlook, Excel)
- Способность работать в условиях многозадачности и следовать (часто меняющимся) приоритетам
- Командный игрок, быстрая обучаемость, гибкость и высокая адаптивность к изменениям
- Позитивный настрой и подход «я могу это сделать»
- Свободное владение английским языком: уровень B2+.
- Преимущество: базовое знание терминологии AP (Accounts Payable) на немецком и французском языках.
- MS Office: Word, Power Point, Outlook - Excel средний уровень
- Опыт работы с ERP (Планирование ресурсов предприятия) (Oracle, SAP, JD Edwards, Mainframe).
- Опыт использования программного обеспечения Coupa и других финансовых инструментов является преимуществом.