Accounts Receivable Analyst

Задачи

• Своевременное взыскание просроченных счетов для сокращения дебиторской задолженности при поддержании хороших рабочих отношений с клиентами.
• Подготовка квартальных обзоров резервов по сомнительным долгам и предоставление рекомендаций по проблемным счетам.
• Выявление повторяющихся проблем с платежами, исследование их первопричин и разработка корректирующих процедур для совершенствования процессов.
• Проведение ежемесячных звірок счетов, включая нераспределенные поступления, невостребованные кредиты и клиринговые счета.
• Документирование и урегулирование расхождений по платежам (просроченные счета, неполные или избыточные платежи) посредством эффективного управления спорными вопросами.
• Рекомендация и внедрение улучшений для повышения эффективности выставления счетов и операций с дебиторской задолженностью.
• Обработка запросов клиентов на возврат средств, связанных с кредитными остатками.
• Точное документирование статуса счетов и обновлений в SAP.
• Сотрудничество с командой Cash Application для обеспечения правильного распределения полученных платежей.
• Тесное взаимодействие с Global Credit Management для анализа кредитных блокировок и ускорения процессов снятия кредита.
• Анализ проблем, связанных с платежами, и подготовка подробных отчетов по мере необходимости.
• Предоставление рекомендаций руководству в отношении возможных задержек отгрузок.
• Обеспечение соответствия всех процедур и документации требованиям Sarbanes-Oxley (SOX) и внутренним контрольным процедурам.

Условия и льготы

Требования

• Желательно высшее образование (бакалавр) в области финансов, бухгалтерского учета или в смежной сфере.
• Минимум 2 года опыта работы в сфере учета дебиторской задолженности, обслуживания клиентов или на позиции, связанной с поддержкой внутренних и внешних клиентов.
• Критически важно свободное владение английским языком (письменным и разговорным); средний уровень испанского, немецкого или любого другого иностранного языка будет преимуществом.
• Сильные аналитические способности, навыки исследования и решения проблем с высокой внимательностью к деталям.
• Уверенное владение MS Office и SAP; требуются продвинутые навыки работы с Excel (включая анализ таблиц).
• Опыт работы в среде Shared Service будет преимуществом.
• Знание Visual Basic Applications (макросы Excel, Power BI) будет плюсом.