Администратор ресепшена и офиса
Работодатель · Tesco Careers
Ресепшионист
Офисный служащий
Офисный ассистентГибкийПолнаяБудаёрш
Администратор ресепшена и офиса отвечает за управление работой ресепшена и предоставление административной поддержки для обеспечения бесперебойной работы офиса. Эта роль служит первой точкой контакта для посетителей и персонала: обработка запросов, координация офисных услуг и поддержание профессиональной и приветливой атмосферы.
Задачи
- Встреча посетителей и направление их по назначению.
- Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
- Управление бронированием переговорных комнат и офисными календарями.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции и отправлений.
- Учет офисных принадлежностей и координация их пополнения.
- Поддержка процесса адаптации новых сотрудников.
- Помощь в организации командировок и обработке расходов.
- Организация офисных мероприятий и координация логистики.
- Обновление контактных списков и внутренних справочников.
- Мониторинг чистоты и исправности офисных помещений.
- Взаимодействие с управлением зданием и сервисными провайдерами.
- Подготовка базовых отчетов и документации.
- Ведение и архивация административных документов.
- Помощь членам команды в выполнении текущих административных задач.
- Обеспечение соблюдения правил офисной безопасности и охраны.
Условия и льготы
КАРЬЕРА И ЛИЧНЫЙ РОСТКарьерный рост, личное и профессиональное развитие в динамичной среде крупной международной компании.КОЛЛЕКТИВКорпоративные и командные мероприятия, организуемые несколько раз в год.ЗДОРОВЫЙ ОБРАЗ ЖИЗНИПакет льгот Cafeteria, фрукты на рабочем месте, а также воркшопы и семинары.А ТАКЖЕ ПРИЯТНЫЕ БОНУСЫНоутбук, сотовый телефон для личного использования, 15% скидка на покупки в Tesco, годовой бонус, медицинская страховка и многое другое.
Требования
- Среднее специальное образование
- Мин. 1 год опыта работы
- Средний уровень знания английского языка
- MS Office
- Опыт работы в сфере обслуживания клиентов или на административных должностях в офисе
- Сильные навыки межличностного общения и коммуникации
- Организаторские способности и умение работать в многозадачном режиме
- Уверенное владение офисными программами (напр., Microsoft Office)
- Профессиональный и вежливый подход
- Внимание к деталям и надежность