Офисный администратор
Через агентство · Randstadhu
Офисный служащий
Специалист по работе с клиентами
Офисный ассистентГибкийПолнаяБудапешт
Ищем офисного администратора для работы в международной среде. В обязанности входит управление заказами в SAP, координация бэк-офисных процессов, коммуникация, управление запасами и подготовка договоров.
Задачи
- Управление заказами: Полная обработка заказов в системе SAP.
- Маркетинг и бэк-офисные процессы: Координация маркетинговых инициатив и бэк-офисных процессов.
- Коммуникация: Внутренняя коммуникация и взаимодействие с клиентами.
- Управление запасами: Проверка уровней запасов и информирование клиентов.
- Работа с дефицитом: Мониторинг остатков и поиск решений в случае нехватки товаров.
- Обеспечение заказов: Гарантия наличия заказанной продукции и бесперебойной доставки.
- Специальные предложения: Оформление индивидуальных заказов и сбор необходимых согласований.
- Поддержка клиентов и решение проблем: Помощь в урегулировании вопросов по доставке и финансам клиентов.
- Прогнозирование продаж: Управление прогнозами на основе данных от отдела продаж.
- Подготовка к заключению договоров: Подготовка задач по управлению контрактами и их администрирование.
- Ведение основных данных: Регистрация новых клиентов и поставщиков в системе SAP.
Условия и льготы
Стабильная компанияВозможность построить долгосрочную карьеру в международно признанной и постоянно развивающейся компании.Профессиональное развитие и обучениеПодробная программа адаптации, а также регулярное обучение и возможности для роста в финансовой/административной сфере.Гибридный / гибкий графикВозможность работать из дома.Дружная командаСовременная рабочая среда
Требования
- Не менее чем оконченное высшее образование (степень бакалавра).
- 0–3 года релевантного профессионального опыта (также ждем отклики от начинающих специалистов).
- Свободное владение английским (деловой уровень) и родной венгерский язык (оба обязательны).
- Уверенное владение пакетом MS Office (прежде всего продвинутый уровень Excel и Word); знание системы SAP будет преимуществом.
- Системность, внимательность к деталям и способность работать самостоятельно.
- Надежность, мотивация и повышенное внимание к деталям.
- Отличные коммуникативные навыки и клиентоориентированность.
- Способность соответствовать высоким профессиональным и корпоративным стандартам.