Global Mobility Specialist
Работодатель · Givaudan
Специалист по персоналу
Кадровый ассистент
Расчётчик зарплатыГибкийПолнаяПроездПитаниеБудапешт
На этой позиции вы будете управлять реализацией программ Global Mobility и процессов международных командировок Givaudan посредством экспертного ведения кейсов, поддержки стейкхолдеров, координации поставщиков и операционного совершенства на протяжении всего жизненного цикла мобильности сотрудников.
Задачи
- Обеспечивайте соблюдение корпоративных политик и выступайте первой точкой эскалации по вопросам мобильности, исключениям из правил и сложным запросам стейкхолдеров.
- Выступайте связующим звеном между Global Mobility CoE, командами GBS, командированными сотрудниками, руководителями, HR-стейкхолдерами и внешними провайдерами услуг, обеспечивая взаимодействие на всех этапах жизненного цикла командировки.
- Разъясняйте политики Global Mobility, процессы и требования, связанные с командировками, сотрудникам и HR-партнерам, предоставляя консультации и поддержку как в стандартных, так и в сложных ситуациях мобильности.
- Управляйте кейсами международных командировок и релокации от начала до завершения, оказывая проактивную операционную поддержку региональным менеджерам по мобильности и обеспечивая положительный опыт сотрудников.
- Управляйте соглашениями о командировках и связанными процессами документального оформления, включая коммуникацию со стейкхолдерами, сбор подписей, ведение данных по мобильности и записей о соблюдении глобального налогового законодательства.
- Координируйте внедрение и прекращение пакетов международных командировок и поддерживайте внешних поставщиков, включая иммиграционных, релокационных и других провайдеров услуг мобильности.
- Управляйте финансовыми и административными аспектами командировок, включая расчеты валютной защиты, обновление заработной платы, процессы выплат и квартальные аудиты заработной платы.
- Осуществляйте деятельность по отчетности в сфере мобильности, аналитике, отслеживанию выплат и управлению данными, а также вносите вклад в бюджетирование и мониторинг затрат, связанных с программами командировок.
- Стройте и поддерживайте эффективные рабочие отношения с сотрудниками, руководителями, HR-командами, региональными менеджерами по мобильности и внешними поставщиками для обеспечения успешных результатов мобильности.
- Поддерживайте инициативы Global Mobility CoE, усилия по улучшению процессов, проекты, связанные с мобильностью, и другие ad hoc задачи по мере необходимости.
Условия и льготы
Частное медицинское страхованиеЕжемесячный пакет кафетерияУдаленная работа с 1–2 днями в офисеКомпенсация проезда при поездках из-за пределов будапештской агломерацииДоступ к эксклюзивным парфюмам и другие скидки для сотрудниковПрограммы признания заслуг и реферальная программаВозможности карьерного ростаТимбилдинги и корпоративные мероприятияОбучающие программы для развития ваших soft и hard skills
Требования
- Диплом колледжа или университета
- От 4 лет опыта работы в сфере глобальной мобильности, желательно в мультикультурной компании и международной HR-среде
- Свободное владение английским языком
- Знание французского или любого другого языка будет преимуществом
- Уверенное владение соответствующими компьютерными программами (Microsoft Windows, Word, Excel, SuccessFactors)
- Глубокое понимание практик управления международными командировками
- Твердые знания принципов налогового выравнивания, нормативных актов социального обеспечения и процессов международной мобильности
- Клиентоориентированный подход и стремление к предоставлению услуг высокого качества