Payroll Manager

Задачи

• Управление сквозными процессами расчета заработной платы при поддержке команды по расчету зарплаты, а также обеспечение эффективного, качественного и своевременного выполнения операций по учету заработной платы и рабочего времени.
• Обеспечение соблюдения законодательства, нормативных актов и внутренних регламентов компании, касающихся расчета заработной платы.
• Тесное сотрудничество с HR, предоставление консультаций и указаний для HR и руководства в Венгрии по вопросам расчета заработной платы.
• Сотрудничество с поддержкой HR и GPS (HR-система) для обеспечения надлежащего потока и актуальности данных сотрудников между GPS и системами расчета заработной платы.
• Взаимодействие с провайдерами услуг по расчету заработной платы, учету рабочего времени и льгот (cafeteria), мониторинг их эффективности, обеспечение выполнения потребностей компании, а также координация инициатив по развитию.
• Отслеживание и устранение расхождений в расчете заработной платы, быстрое и точное расследование проблем.
• Обеспечение сверки счетов главной книги, связанных с заработной платой.
• Точное и своевременное предоставление данных об обучении в национальный реестр образования взрослых.
• Обеспечение соответствия требованиям SOX и внутреннего аудита, проведение тестирования в соответствии с согласованным графиком.
• Конфиденциальное обращение с данными по заработной плате и соблюдение стандартов информационной безопасности.
• Представление функции расчета заработной платы во время внутренних и внешних аудитов.
• Сотрудничество с руководителями отделов расчета заработной платы в других странах для обмена и внедрения лучших практик.
• Надзор за месячным и годовым закрытием, их точное и своевременное завершение.
• Самостоятельное выполнение задач и координация деятельности непосредственных подчиненных в соответствии с законодательными, коллективно-договорными и корпоративными требованиями.