AP Expert (French Speaking)
Работодатель · DHL Global Forwarding
Помощник бухгалтера
БухгалтерФинансовый служащийПолнаяБудапешт
DHL Global Forwarding ищет специалиста по кредиторской задолженности со знанием французского языка (AP Expert) в свой Глобальный сервисный центр в Будапеште. На этой позиции вы будете предоставлять услуги высочайшего качества в финансовом направлении Procure to Pay (PTP), управляя PTP-процессами, сотрудничая со стейкхолдерами, разрешая запросы и поддерживая глобальные регионы.
Задачи
- Выполнять роль суперпользователя (Super User) для PTP-процессов в различных финансовых системах, применяемых для PTP, в соответствии с глобальными процессными SOP / инструкциями
- Взаимодействие с руководителями стран / региональными лидерами и совместная работа над реализацией PTP-инициатив
- Обработка запросов ad-hoc, требующих экспертизы со стороны поставщиков / операционного отдела / страны
- Проверка критических счетов поставщиков и прямая коммуникация с ними для своевременного осуществления платежей
- Сотрудничество с операционным отделом для сокращения просроченной кредиторской задолженности
- Проверка, исследование и урегулирование дебетовых сальдо в учете кредиторской задолженности (AP)
- Ускорение срочных запросов на оплату и сотрудничество с операционным отделом по вопросам согласования и т. д.
- Работа со странами и GSC для улучшения показателей KPI и производительности
- Обеспечение соблюдения страной внутренних контролей и связанной отчетности/подтверждений
- Фокус на обеспечении позитивного влияния финансов на бизнес в рамках собственной зоны ответственности (страна, регион и т. д.)
- Построение и поддержание прочных рабочих отношений с ключевыми стейкхолдерами (в стране, регионе и глобальных офисах) для достижения целей PTP
- Утверждение COD / планирование выплат / задачи закрытия месяца (MEC)
- Еженедельные встречи с командой GSC по обзору производительности
- Управление трансформацией PTP: внедрение новой стратегии рабочих процессов для страны в координации с глобальной финансовой и проектной командами
- Создание SOP и учебных материалов (E-Learning) при необходимости и тренинги для пользователей/операционного отдела по мере необходимости
- Информирование стран и пользователей о новых функциональных возможностях или изменениях в инструментах или документах
- Устранение проблем пользователей в системах и процессах, а также обеспечение их эскалации и решения
Требования
- Знание французского языка
- Степень бакалавра. Преимуществом будет диплом в области бухгалтерского учета, финансового менеджмента или квалификация ACCA.
- Опыт работы в сфере PTP от 3-5 лет
- Желателен опыт работы в Центре общих услуг (Shared Services Centre)
- Хорошие межличностные навыки и умение работать в команде
- Понимание бухгалтерских концепций и принципов
- Хорошие аналитические способности и навыки решения проблем
- Ориентация на результат и высокая концентрация
- Хорошие навыки печати, в том числе работа с цифровой клавиатурой (Numpad) (в зависимости от задач)
- Эффективные навыки английской коммуникации (письменной и устной)
- Высокий уровень клиентоориентированности