Сотрудник секретариата
Работодатель · Institute of Advanced Studies Koszeg
Административный секретарь
Секретарь
Организатор мероприятийДневнойПолнаяКёсег, Chernel utca 14.
Институт перспективных исследований (Секретариат генерального директора) объявляет конкурс на замещение должности сотрудника секретариата — исполнительного эксперта в рамках трудовых отношений государственного служащего.
Задачи
- обрабатывает центральные телефонные звонки; отвечает на входящие и исходящие письма, поступающие на центральную электронную почту, или при необходимости перенаправляет их
- готовит внутренние и зарубежные программы и поездки генерального директора и сотрудников института, а также осуществляет связанное с этим бронирование транспорта, жилья и авиабилетов
- организует поездки гостей, прибывающих в институт, и связанное с этим бронирование жилья, транспорта и авиабилетов
- участвует в полной профессиональной и оперативной подготовке, организации, проведении и отчетности задач, связанных с мероприятиями
- управляет и организует использование недвижимого имущества, находящегося в доверительном управлении и пользовании института
- выполняет обязанности по замене, связанные с почтовыми отправлениями и корреспонденцией
- координирует закупки ИТ, офисного оборудования и расходных материалов, необходимых для ежедневной оперативной работы секретариата
- выполняет задачи, определенные генеральным директором на постоянной или временной основе, и помогает в его работе
Требования
- Отсутствие судимости
- Дееспособность
- Венгерское гражданство
- Справка об отсутствии судимости
- Высшее образование (бакалавриат или магистратура)
- Знание английского языка — разговорный уровень (телефонные переговоры, переписка, общение)
- Знание MS Office на уровне пользователя (офисные приложения)