Accounts Receivable Analyst

Задачи

• Своевременное взыскание просроченной задолженности для снижения объема просроченных счетов при сохранении партнерских отношений с клиентами.
• Подготовка квартальных обзоров резервов по сомнительным долгам и предоставление рекомендаций в отношении проблемной задолженности.
• Выявление повторяющихся проблем с платежами, определение их первопричин и разработка корректирующих процедур для оптимизации процессов.
• Проведение ежемесячной сверки счетов, включая нераспределенные платежи, неиспользованные кредиты и клиринговые счета.
• Документирование и урегулирование расхождений по платежам, включая просроченные счета, недоплаты и переплаты, посредством эффективного разрешения споров.
• Разработка и внедрение улучшений процессов для повышения эффективности выставления счетов и операций с дебиторской задолженностью.
• Обработка запросов клиентов на возврат средств, связанных с кредитными сальдо.
• Точное документирование статуса счетов и обновлений в системе SAP.
• Взаимодействие с командой Cash Application для обеспечения корректного распределения поступивших платежей.
• Тесное сотрудничество с отделом Global Credit Management для анализа кредитных блокировок и ускорения процессов их снятия.
• Анализ проблем, связанных с платежами, и подготовка подробных отчетов по мере необходимости.
• Предоставление руководству рекомендаций относительно возможных приостановок отгрузок.
• Обеспечение соответствия всех процедур и документации требованиям Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) и внутренним регламентам контроля.

Условия и льготы

Требования

• Желательно наличие степени бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или в смежной сфере.
• Опыт работы от 2 лет в сфере учета дебиторской задолженности, обслуживания клиентов или на позиции, связанной с поддержкой внутренних и внешних клиентов.
• Свободное владение английским языком (письменным и устным) является обязательным; средний уровень испанского, немецкого или любого другого иностранного языка будет преимуществом.
• Сильные аналитические навыки, умение работать с информацией и решать проблемы при высоком внимании к деталям.
• Уверенное владение MS Office и SAP; требуются продвинутые навыки работы с Excel (включая анализ таблиц).
• Опыт работы в среде Shared Services является преимуществом.
• Знание Visual Basic Applications (макросы Excel, Power BI) будет плюсом.