Исполнительный ассистент
Работодатель · DEPT®
Административный секретарь
СекретарьПолнаяБудапешт
DEPT® — это компания по развитию инноваций, созданная для того, чтобы помогать самым амбициозным брендам мира расти быстрее. Мы ищем исполнительного, сообразительного и талантливого ассистента руководителя в команду Executive Support & Travel. Вы будете поддерживать нескольких членов глобальной команды топ-менеджеров, работая бок о бок с двумя другими ассистентами с разделением обязанностей и передачей дел.
Задачи
- Управление календарями нескольких руководителей, планирование и координация встреч в разных часовых поясах, разрешение конфликтов в расписании и защита времени для сосредоточенной работы.
- Связующее звено между руководителями, а также внутренними и внешними стейкхолдерами, поддержание эффективной коммуникации и деловых связей.
- Прогнозирование и проактивное удовлетворение потребностей руководителей, расстановка приоритетов и понимание того, что и когда требует эскалации.
- Планирование сложных внутренних и международных поездок, включая визы, проживание, наземный транспорт и деловые ужины.
- Поддержка руководителя аппарата (Chief of Staff) и других ассистентов на выездных мероприятиях, заседаниях правления и конференциях.
- Взаимозаменяемость и подстраховка с двумя другими ассистентами, чтобы каждый руководитель всегда получал поддержку, в том числе во время отпусков и пиковых периодов.
- Поддержка ad hoc проектов, таких как подготовка отчетности, исследования и улучшение процессов.
- Работа с конфиденциальной информацией с соблюдением конфиденциальности.
Условия и льготы
Репутация компании, делающей добрые делаDEPT является сертифицированной компанией B Corp с 2021 года и была названа «Агентством года» на премий The Lovies и The Webby Awards.Отличные клиентыВозможность работать с клиентами любого масштаба и из всех отраслей, совместно празднуя успехи.Обучение и развитиеВозможность дальнейшего развития навыков с помощью тренингов, программ развития и сертификаций.
Требования
- Свободное владение английским языком (уровень C1 или выше).
- 3 года опыта работы в качестве исполнительного или личного ассистента, желательно с опытом поддержки руководителей C-уровня, причем нескольких одновременно.
- Отличная рассудительность, осмотрительность и уверенность в работе с конфиденциальной информацией.
- Сильные навыки управления календарем, поездками и расходами, с подтвержденным опытом балансирования между конкурирующими приоритетами.
- Проактивный подход, умение предвидеть события и нацеленность на результат.
- Готовность работать 40 часов в неделю с разумной степенью гибкости в отношении рабочего времени.
- Командный игрок, чья личность гармонично вписывается в динамичную, требовательную и быстро меняющуюся международную рабочую среду.