Офисный ассистент
Работодатель · JLL
Диспетчер перевозок
Специалист по импорту и экспортуПолнаяБудапешт
Вы станете человеком, который связывает наше здание с внешним миром. Вы будете следить за тем, чтобы каждое письмо, каждая посылка и отправление принимались, регистрировались, отправлялись и доставлялись быстро и точно. Вам предстоит работать с коллегами, курьерами и перевозчиками в динамичной среде с большими объемами задач.
Задачи
- Прием, подсчет, проверка и регистрация всех входящих писем, посылок, грузов, а также экспресс- или массовых отправлений в системе отслеживания.
- Сортировка, обработка и подготовка отправлений в динамичной среде, а также доставка корреспонденции и посылок по отделам и рабочим местам с использованием ручного сканера (PDA) для сканирования и сбора подписей.
- Подготовка и упаковка исходящих материалов для предотвращения повреждений при транспортировке, а также оформление всей отгрузочной документации.
- Управление срочными отправлениями для их своевременной отправки, а также координация специальных запросов, таких как изготовление нестандартной тары, паллетирование или нанесение клиентской маркировки.
- Координация вопросов соблюдения экспортных требований и внутренних перевозок с перевозчиками, включая отслеживание отправлений и работу с утерянными грузами, а также поддержание записей об экспортном комплаенсе в актуальном состоянии.
- Регистрация данных об отправлениях, включая вес, расходы и наличие свободного пространства, а также сообщение о повреждениях и расхождениях для бухгалтерии, компенсации расходов и ведения учета.
- Сбор данных и подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов об отправке и приемке, а также участие в аудитах экспортного комплаенса.
- Мониторинг глобальных праздников и международных изменений в экспорте, таких как новые товарные коды и таможенные правила, для соблюдения графика поставок.
Условия и льготы
Трудовой договорТрудовой договор.Пакет льготПакет льгот, включающий ДМС и страхование жизни.Международная средаПрофессиональная, стимулирующая и полная вызовов международная среда.Карьерный ростЧеткие возможности долгосрочного карьерного роста.Обучение и развитиеДоступ к программам обучения и развития.Корпоративная культураДружная и поддерживающая корпоративная культура.
Требования
- Развитая клиентоориентированность: вы дружелюбны, готовы к сотрудничеству и нацелены помогать коллегам.
- Уверенные навыки решения проблем, особенно в случаях задержки, повреждения или утери отправлений.
- Способность сохранять хладнокровие, точность и организованность в условиях высоких нагрузок и динамичного темпа работы.
- Уверенные навыки общения на английском и венгерском языках.
- Внимание к деталям при регистрации отправлений, подготовке документации и ведении учета.
- Умение работать по четким инструкциям и установленным правилам с личной ответственностью за ежедневные задачи.
- Интерес к перевозкам, логистике и экспортному комплаенсу, а также готовность продолжать обучение по мере изменения нормативной базы.
- Знание приложения для отслеживания Bear будет преимуществом, но не является обязательным требованием.