Младший бухгалтер по расчетам с поставщиками (срочный трудовой договор, декретная ставка)
Работодатель · Trivium Packaging
Помощник бухгалтераФинансовый служащийГибкийПолнаяВременнаяБудапешт
Эта роль отвечает за функцию расчетов с поставщиками, включая качественную обработку счетов, коммуникацию с заинтересованными сторонами и поставщиками, помощь в месячных закрытиях и поддержку старшего бухгалтера. Это срочная позиция на период декретного отпуска с возможностью продления.
Задачи
- Соблюдение стандартных операционных процедур (SOP), предоставленных BPO
- Соблюдение внутреннего и внешнего контроля, фискальных, налоговых, местных и корпоративных требований
- Обеспечение конфиденциальности организационной информации
- Обеспечение надлежащего ведения, учета и хранения документации на случай аудитов
- Обработка счетов поставщиков в SAP с использованием Xsuite в качестве рабочего инструмента
- Ответы на запросы от поставщиков или внутренних подразделений
- Сверка взаиморасчетов с поставщиками по закрепленному портфелю
- Дальнейшая работа с назначенными открытыми / отложенными / заблокированными позициями
- Поддержание актуальности и точности основных данных поставщиков
- Своевременное и точное выполнение назначенных закрытий периода
- Выявление и выяснение любых необычных или сомнительных электронных писем или позиций
- Ответы на входящие звонки из определенных стран
- Использование надлежащего канала для связи с бизнесом
- Обеспечение обработки счетов в SAP в рамках согласованного SLA
- Обеспечение предоставления ответов на входящие запросы в рамках согласованного SLA
- Обеспечение готовности счетов к оплате до наступления срока платежа согласно графику
- Активный мониторинг открытых позиций для предотвращения просрочки (более 90 дней)
- Использование корпоративной ERP-системы (SAP/Xsuite)
Условия и льготы
Гибкость и удаленная работаБаланс между работой и личной жизньюПривлекательный годовой пакет кафетерияКомплексное частное медицинское страхованиеБесплатные языковые курсыТренинги по развитию профессиональных и личных навыковВозможность использования All You Can MoveВдохновляющая офисная средаРасположение в центре Будапешта
Требования
- Степень бакалавра, желательно в области бухгалтерского учета и финансов
- 0–1 год соответствующего опыта
- Свободное владение английским и любым другим европейским языком (согласно требованиям роли)
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint) будет преимуществом
- Уверенные знания и опыт работы с ERP-системами (SAP) будут преимуществом
- Навыки решения проблем
- Внимание к деталям и точность
- Конфиденциальность
- Навыки работы с поставщиками
- Ответственность
- Умение работать в команде