SVN-2026-08 RMU Assistant
Работодатель · IOM - UN Migration
Офисный ассистент
Закупщик
Офисный служащийПолнаяБудапешт
Под непосредственным руководством Национального сотрудника по управлению ресурсами (NRMO) сотрудник будет оказывать административную и канцелярскую поддержку начального уровня, в первую очередь в сфере закупок, а также в области офисного администрирования, управления документами и базовой ИТ-поддержки.
Задачи
- Помощь в осуществлении рутинных закупок в соответствии с правилами, процедурами и установленными рабочими процессами МОМ.
- Оказание канцелярской и административной поддержки при подготовке и обработке закупочной документации.
- Помощь в поддержании актуальности информации о поставщиках и документации, а также поддержка процессов регистрации поставщиков по мере необходимости.
- Поддержка ведения и регулярного обновления записей по закупкам, трекеров и электронных систем документооборота.
- Оказание общей канцелярской и административной поддержки RMU в связи с повседневной деятельностью Миссии.
- Оказание базовой административной поддержки первой линии в отношении рутинного ИТ-оборудования и запросов пользователей.
- Помощь в ведении учета и инвентаризации ИТ-оборудования и аксессуаров.
Требования
- Степень бакалавра в области бизнес-администрирования, экономики, финансов, управления цепочками поставок, информационных технологий или в смежной области аккредитованного учебного заведения.
- Предыдущий опыт работы не требуется.
- Требуется свободное владение английским и венгерским языками (устно и письменно).
- Хорошие организаторские способности и внимание к деталям.
- Уверенное владение приложениями Microsoft Office, в особенности Word, Excel, Outlook и Teams.