Administration & Office Support Specialist
Работодатель · Tessero
Административный секретарьОфисный служащий
Офисный ассистентПолнаяБудапешт
Наш международный партнер ищет Administration & Office Support Specialist в свою команду в Будапеште. В этой роли вы будете поддерживать международный отдел закупок, беря на себя ключевые административные и операционные процессы, а также обеспечивая бесперебойную ежедневную работу офиса. Эта позиция объединяет административную работу, поддержку офиса и инфраструктуры, координацию и финансовые задачи, что делает ее идеальной для тех, кто любит разнообразную и практическую рабочую среду.
Задачи
- Управление административными и бэк-офисными процессами, обеспечение эффективного соблюдения дедлайнов, информационных потоков и организационных требований
- Поддержка процессов обработки счетов, включая проверку, утверждение, сопровождение и решение проблем
- Координация командировок и поддержка сотрудников в вопросах, связанных с поездками и расходами
- Организация внутренних встреч, воркшопов, тренингов и офисных мероприятий от подготовки до подведения итогов
- Поддержка бесперебойной ежедневной работы и готовности офиса посредством практических задач по обустройству рабочего места и управлению инфраструктурой
- Помощь в переезде офиса, перепланировке рабочих мест и практическом обустройстве офиса
- Поддержка задач по обслуживанию офиса и координация со сторонними подрядчиками или службами сервиса при необходимости
- Поддержка вопросов, связанных с корпоративным автопарком, включая координацию сервисного и планового обслуживания
- Оказание оперативной и административной поддержки команде по запросу с проактивным и ориентированным на результат подходом
Условия и льготы
Конкурентная заработная платаМеждународная рабочая средаВозможность работать в дружной мультикультурной среде
Требования
- Свободное владение английским языком
- Релевантный опыт в административной работе, поддержке офиса, корпоративных сервисах, поддержке инфраструктуры, финансовых операциях или на аналогичной позиции
- Действующее водительское удостоверение и уверенный опыт вождения для поездок по рабочим делам
- Сильные организаторские способности, надежный, структурированный и ориентированный на детали стиль работы
- Хорошие коммуникативные навыки и умение координировать работу с коллегами и внешними подрядчиками
- Опыт работы с SAP Ariba, обработкой счетов или системами Travel & Expense будет преимуществом
- Базовые знания MS Office