Paralegal
Работодатель · BYD EUROPE
Юридический ассистент
Юридический секретарьАдминистративный секретарьПолнаяБудапешт
Компания BYD EUROPE ищет Paralegal для поддержки менеджмента и операционной деятельности европейской региональной юридической команды. Вы будете отвечать за управление документами, проектный менеджмент, взаимодействие с внешними юридическими фирмами и поддержку по материалам дел.
Задачи
- Поддержка менеджмента и операционной деятельности европейской региональной юридической команды, включая ведение трекеров задач, базы знаний и библиотеки шаблонов; помощь в организации регулярных встреч, подготовка протоколов и списка задач.
- Управление проектами: сопровождение юридических и комплаенс-проектов в Европе (включая специальные исследовательские проекты, инициативы в области комплаенс, административные расследования и т. д.), составление списков задач и графиков, мониторинг прогресса, выявление узких мест и содействие межфункциональной и межчасовой координации.
- Управление документами и рабочие процессы: подготовка и администрирование корпоративных документов (доверенности, решения акционеров/совета директоров, а также различные юридические документы); координация нотариального заверения и легализации документов (включая апостиль / консульскую легализацию) и организация подписания трансграничных документов.
- Взаимодействие с внешними юридическими фирмами: помощь в коммуникации с юрфирмами по всей Европе, отслеживание статуса поручений, систематизация результатов и ведение учета расходов.
- Поддержка по судебной документации: помощь в подготовке документов, подаче доказательств и отслеживании этапов в судебных, арбитражных и административных делах.
- Выполнение других поручений руководства.
Требования
- Степень бакалавра или выше, специальность не имеет значения; юридическое образование НЕ требуется.
- Опыт работы от 3 лет; преимуществом будет опыт работы ассистентом юриста, проектным менеджером, специалистом операционной поддержки, администратором или на аналогичных позициях.
- Развитое логическое мышление и способность структурировать сложные задачи; отличные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с внутренними отделами, внешними организациями и зарубежными коллегами.
- Высокий уровень ответственности и исполнительности, внимание к дедлайнам, способность самостоятельно доводить задачи до конца.
- Уверенное чтение и письмо на английском языке для работы с письмами и документами; опыт работы в трансграничных / зарубежных проектах будет преимуществом.
- Уверенное владение Microsoft Office; опыт работы с инструментами управления проектами будет плюсом.