Operations Specialist (Resource-focus)
Работодатель · Publicis Groupe Hungary
Диспетчер производства
Административный секретарьПолнаяБудапешт
Мы ищем специалиста по операционной деятельности (Resource Focus) для управления загрузкой нашей креативной команды и ежедневного ведения системы планирования ресурсов и трафика. Вы будете в центре того, как креативная работа продвигается в агентстве: просматривать входящие запросы, проверять брифы и оценки, назначать подходящих специалистов на каждую задачу и отслеживать выполнение.
Задачи
- Проведение еженедельного цикла планирования ресурсов и совещаний по трафику
- Поддержание точного и наглядного плана ресурсов
- Проверка полноты брифов и реалистичности сроков до бронирования ресурсов
- Распределение креативных специалистов по навыкам, опыту, доступности и стилю работы
- Балансировка нагрузки и своевременное выявление рисков по загрузке
- Отслеживание прогресса, разрешение ресурсных конфликтов и согласование приоритетов
- Координация фрилансеров при необходимости дополнительных ресурсов
- Контроль учета времени и подготовка отчетов по загрузке и использованию ресурсов
- Участие в совершенствовании процессов планирования, инструментов и рабочих процессов
Условия и льготы
Разнообразная и инклюзивная средаПринцип Viva La Difference заложен в нашей ДНК: под одной крышей собрано 30 национальностей.Активное сообществоМы развиваем культуру вовлеченности с помощью тимбилдингов и совместных мероприятий.Фокус на людяхПрограмма Well-Being Always, включающая коучинг и поддержку ментального и физического здоровья.Развивайтесь вместе с намиИнструменты карьерного роста, такие как наша платформа Marcel на базе искусственного интеллекта, и глобальные обучающие программы.Гибкие условия работыГибкий график, гибридный формат и офис, куда можно приходить с собаками.
Требования
- 3–5 лет опыта в роли, связанной с взаимодействием с людьми и интенсивной координацией
- Опыт планирования, распределения или отслеживания работы других
- Развитое системное мышление и организаторские способности
- Способность вызывать доверие и работать с разными типами личностей
- Уверенная, но дипломатичная коммуникация
- Уверенность в том, чтобы ставить под сомнение нереалистичные сроки и противоречащие друг другу приоритеты
- Опыт работы с инструментами планирования и Excel или Google Sheets
- Свободное владение венгерским и уверенный английский
- Структурированный, надежный и проактивный подход