Офис-менеджер / Администратор ресепшн — Front Office Manager
Работодатель · Gabriel-Chemie Gesellschaft m.b.H.
Ресепшионист
Административный секретарьОфисный служащийГибкийПолнаяНьиредьхаза
Наша международная группа компаний, специализирующаяся на производстве красителей и добавок для пластика, ищет Front Office Manager на наш завод в Ньиредьхазе. Мы ждем сотрудника, который будет поддерживать нашу повседневную работу офиса, координировать работу ресепшн и эффективно участвовать в наших административных и HR-процессах.
Задачи
- Вжливый прием и сопровождение гостей, клиентов и деловых партнеров
- Централизованная коммуникация и помощь сотрудникам в общих организационных и административных вопросах
- Обеспечение бесперебойной работы ресепшн, выполнение обязанностей администратора и общих административных задач
- Координация и поддержка подготовки ежемесячного начисления заработной платы в тесном сотрудничестве с отделом HR
- Учет, регистрация и архивация входящей и исхдящей документации, такой как счета, корреспонденция и договоры
- Подготовка и контировка входящих счетов для бухгалтерии
- Выполнение дополнительных организационных и административных задач для обеспечения повседневной работы офиса
Условия и льготы
Долгосрочная работаРабота в стабильной семейной компании с разнообразными задачами, высоким уровнем самостоятельности и творческой свободой.Дружная команда и гибкостьВозможность работать в дружной команде с гибким графиком и возможностью удаленной работы.Льготы для сотрудниковМы предлагаем привлекательные бонусы, в частности бесплатный кофе и чай, парковку для сотрудников, пакет льгот (cafeteria), корпоративные мероприятия, возможности обучения и программы здоровья.
Требования
- Торговое/экономическое образование или эквивалентное среднее специальное образование
- Опыт работы на аналогичной должности (ресепшн, офис-менеджмент или административная работа) будет преимуществом
- Ориентация на клиента и сервис, открытость и коммуникабельность в повседневном общении с различными партнерами
- Отличные коммуникативные навыки, эмпатия, уверенное, доброжелательное и профессиональное поведение
- Самостоятельная, структурированная и ориентированная на результат работа
- Практичный подход, проактивность, инициативность и ответственность
- Высокая точность, надежность и конфиденциальность при работе с конфиденциальной информацией
- Уверенное владение пакетом MS Office, в частности Excel, Word и Outlook
- Готовность к командной работе, взаимодействию с различными профессиональными направлениями и их поддержке
- Очень хорошее знание английского языка (устно и письменно), что является условием эффективной коммуникации в нашей международной среде