Координатор офисных услуг
Работодатель · UNIQA Biztosító
Офисный служащий
РесепшионистАдминистративный секретарьПолнаяПроездПитаниеБудапешт
Компания UNIQA как универсальный страховщик уже не одно десятилетие является одним из стабильных игроков финансового сектора нашей страны. Наша компания с австрийскими корнями насчитывает в Венгрии около 500 сотрудников и более 100 различных должностей. Мы ищем координатора офисных услуг, который обеспечит бесперебойную работу офиса.
Задачи
- Прием гостей и координация сопутствующих представительских услуг
- Поддержание ежедневной связи с коллегами и внешними партнерами
- Прием, учет и выдача курьерских и почтовых отправлений
- Поддержание бесперебойной работы конференц-залов и общих зон
- Поддержка оперативных подготовительных задач, необходимых для выхода новых сотрудников
- Назначение прав доступа, администрирование, выдача и возврат пропусков
- Бронирование мест на парковке для сотрудников и гостей, а также управление соответствующими соглашениями
- Отслеживание запасов канцелярских товаров, представительских и прочих расходных материалов, координация заказов
- Координация услуг ежедневной уборки, поддержание связи с поставщиком услуг
- Поддержка административных задач, связанных с договорами
- Поддержка задач, связанных с ежедневной эксплуатацией корпоративного автопарка
- Составление простых учетов и отчетов
Условия и льготы
Базовая зарплата и бонусКонкурентоспособная базовая зарплата, дополняемая годовым бонусом.Карта SZÉPВыплаты по карте SZÉP.Компенсация проезда100% компенсация расходов на междугородний общественный транспорт.СтрахованиеГрупповое страхование жизни и от несчастных случаев, а также медицинское страхование со следующего месяца после окончания испытательного срока.РазвитиеРегулярное профессиональное и языковое обучение.
Требования
- Не ниже среднего образования
- Уверенное владение английским языком для общения
- Уверенное владение Microsoft Office
- Точность и самостоятельность в работе
- Хорошие организаторские способности и навыки решения проблем
- Любовь к работе с людьми