HR & Office Assistant
Работодатель · Omada & VIGI by TP-Link Hungary
Кадровый ассистентОфисный ассистент
Административный секретарьДневнойПолнаяПроездБудапешт
Компания TP-Link ищет HR & Office Assistant для поддержки наших HR-процессов и обеспечения бесперебойной работы офиса. Мы ищем организованного человека с вниманием к деталям, который стремится профессионально развиваться в глобальной и динамичной среде.
Задачи
- Ведение и обновление учета сотрудников и HR-документации
- Подготовка должностных инструкций и помощь в обновлении HR-политик
- Поддержка процесса адаптации (onboarding) и увольнения (offboarding) сотрудников
- Поддержка подготовки трудовых договоров и дополнительных соглашений
- Сбор и передача данных для начисления заработной платы в финансовый отдел
- Планирование собеседований и координация коммуникации с кандидатами
- Поддержание актуальности и точности HR-баз данных и трекеров
- Координация работы с поставщиками и провайдерами услуг
- Управление офисными расходными материалами, заказ оборудования и доставка от поставщиков
- Обработка входящих счетов и координация их обработки с финансовым отделом
- Организация, архивирование и ведение административных и юридических документов
- Помощь в организации внутренних мероприятий, тимбилдингов и логистики встреч
- Общая поддержка офиса для обеспечения бесперебойной ежедневной работы
Условия и льготы
Стабильная международная компания и конкурентная заработная платаСовременный офис на берегу реки с террасой на крышеКомпенсация проездаГодовой бонус по результатам работыКвартальные тимбилдинги и дружная, поддерживающая рабочая атмосфера
Требования
- 1–2 года опыта работы в сфере HR-администрирования или офисной поддержки
- Высшее образование в сфере HR, бизнес-администрирования или смежных областях
- Сильные организаторские способности и внимание к деталям
- Способность работать в условиях многозадачности и самостоятельно
- Отличное владение венгерским языком; уверенное общение на английском
- Уверенное владение MS Office (особенно Excel)
- Проактивный, надежный и ориентированный на решения подход